موظف أول

Client of Talentmate

بصفتك مسؤول أول داخل PICG مشرق الإمارات، تدور دورك حول تسهيل الفريق لبناء تجارب إيجابية للموظفين في MB الإمارات. ستتعاون بشكل وثيق مع مدير تجربة الموظفين ورئيس تجربة الموظفين حول العمليات المتعلقة بالتوظيف، والفصل، ومعالجة التأشيرات/العمال، والمعاشات، وصيانة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، ستنسق مع الوظائف الداخلية لـ PICG لدعم احتياجات العمل والمساهمة في المشاريع على مستوى البنك، وضمان التوافق مع أهدافنا والحفاظ على معايير أداء عالية عبر MB الإمارات.

التوظيف

• ترحيب بالموظفين الجدد وتنفيذ خطة الانخراط طوال رحلة التوظيف
• مواءمة الموظفين الجدد مع المديرين وفريقهم والتواصل بشأن إجراءات المشاركة مع جميع المعنيين.
• إنشاء هوية جديدة للموظف الجديد
• مسؤول عن فتح حساب للموظف الجديد وإضافة الموظف الجديد في التغطية التأمينية
• توفير جميع المعلومات والدعم اللازمين التي يحتاجها الموظف الجديد
  
  

المعاشات

• الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية:
• إدارة عملية المعاشات بالكامل لمواطني الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي.
• إعداد مستندات التسجيل/الخروج لمواطني الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي.
• التواصل مع الجهات المعنية بالمعاشات للحصول على التحديثات والتغييرات في قوانين/مساهمات المعاشات.
• الحفاظ على السجلات التاريخية من خلال إنشاء نظام حفظ واسترجاع، والاحتفاظ بالسجلات السابقة والحالية، وضمان أن جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالموظفين تتماشى مع اللوائح المحلية.
  
  

وزارة الموارد البشرية والتوطين

• وزارة الموارد البشرية والتوطين
• إدارة إصدار وتجديد وإلغاء بطاقة العمل لمواطني الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي.
• تحديث Fusion بتفاصيل بطاقة العمل - جديدة، تجديد وإلغاء.
• مسح وتحديث بطاقات العمل/العقود، وتفاصيل الإلغاء في EDMS.
• التوفيق بين بطاقات العمل والمعاشات.
• إصدار خطابات بالعربية وNOCs
• حل استفسارات الموظفين المتعلقة بالمعاشات، وبطاقات العمل، والتأشيرات، والخدمة العسكرية، إلخ.
• تقديم تقارير تتعلق ببيانات العمل، وتقارير عاجلة لإدارة PICG
• تقديم المشورة حول سياسات وإجراءات PICG.
• المشاركة في مبادرات التحسين داخل فريق PICG.
• دعم توجيه الموظفين الجدد.
  
  

العسكرية ونافذ

• إدارة تتبع العسكريين ونافذ بما في ذلك المتابعة مع الجهات للحصول على التحديثات/حالة الاستردادات.
• الحفاظ على قائمة محدثة بجميع الموظفين في الخدمة العسكرية.
• الحفاظ على قائمة بجميع الموظفين المؤهلين لبرنامج نافذ.
  
  

الفصل

• إدارة عملية الفصل وتوفير جميع المعلومات والدعم اللازم
• تسهيل الانتقال السلس والحفاظ على علاقة إيجابية للانخراط المحتمل في المستقبل
• إلغاء بطاقة العمل والتأمين
  
  

إنتاجية الخدمة

• إدارة استفسارات الموظفين والرد عليها في الوقت المناسب.
• دعم في حل مشكلات الموظفين وتقديم الإرشاد لهم.
• العمل عن كثب مع وحدة PICG الأخرى لتثقيف وتقديم الإرشاد
  
  

إجادة إدارة Oracle، Fusion، EDMS والتطبيقات الحكومية ذات الصلة PICG

• معرفة شاملة بجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي - القدرة على التفاعل والتنسيق مع الموظفين عبر جميع المستويات.
• خريج جامعة مع سنتين من الخبرة في دور الموارد البشرية / الإدارة.

تفاصيل الوظيفة