أخصائي خدمات الأفراد الأول

B.Tech

المسؤوليات

عمليات الأفراد وإدارة الشؤون الشخصية

• تنفيذ وإدارة عمليات انضمام وخروج الموظفين، بما في ذلك جميع الوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين وملفاتهم عبر أنظمة الموارد البشرية.
• إعداد وإصدار وإدارة جميع خطابات الموارد البشرية (خطابات العمل، شهادات الراتب، خطابات الخبرة، إلخ).
• ضمان تناسق ودقة بيانات الموظفين عبر الأنظمة والملفات.

قانون العمل والعلاقات الحكومية

• تلبية جميع المتطلبات والطلبات المتعلقة بقانون العمل.
• إجراء زيارات ومتابعات منتظمة مع مكاتب قانون العمل والسلطات الحكومية.
• إدارة تسجيل التأمين الاجتماعي وإلغاء التسجيل والتحديثات بالتنسيق مع الكيانات المعنية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والالتزامات القانونية.

التنسيق والعمليات

• العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين (المالية، الرواتب، القانونية، تكنولوجيا المعلومات) لدعم عمليات الأفراد.
• متابعة الإجراءات التشغيلية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.
• دعم التدقيقات والتفتيشات والاستفسارات الرسمية المتعلقة بالامتثال للأفراد والعمل.

العمليات والامتثال

• ضمان تنفيذ جميع عمليات خدمات الأفراد وفقًا للسياسات الداخلية واللوائح المحلية.
• تحديد الفجوات التشغيلية، والقضايا المتكررة، أو المخاطر واقتراح تحسينات بشكل استباقي.
• دعم التحسين المستمر لعمليات الأفراد وسير العمل والوثائق.