مساعد شخصي أول

Client of People Dynamics

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد شخصي أول ذو خبرة ومنظم للغاية كبير المساعدين الشخصيين لتقديم دعم شامل للمدير التنفيذي. تضمن هذه الدور الحاسم الإدارة الفعالة لجدول المدير التنفيذي والمراسلات والاجتماعات والأنشطة الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا نشطًا يمكنه التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات. المسؤوليات الرئيسية

• تقديم المساعدة السرية والإدارية الشاملة لرئيس القسم.
• صياغة ومراجعة وإدارة جميع المراسلات، وضمان الردود الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر.
• حماية المعلومات السرية والحفاظ على السجلات الآمنة.
• تكون حلقة الوصل الرئيسية بين الأطراف الداخلية والخارجية.
• إدارة جدول المدير التنفيذي، وتحديد أولويات الالتزامات، وتحسين استخدام الوقت.
• إعداد وتجميع التقارير والمذكرات والوثائق القسيمة.
• تنظيم لوجستيات السفر مثل حجز التذاكر والنقل والإقامة.
• المساهمة في تحسين العمليات ودعم مبادرات كفاءة سير العمل.

المهارات والكفاءات:

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية.