مدير برنامج أول America-Mideast Educational and Training Services, Inc. (AMIDEAST)

مدير البرنامج الأول مسؤول عن إدارة وتنفيذ محفظة مكتب أمديست العراق من برامج المنح الدراسية والتبادل. تشمل المحفظة منحًا دراسية تمنح درجات وبرامج تعليمية قصيرة الأجل ممولة من وكالات الحكومة الأمريكية، بالإضافة إلى برامج مدعومة من شركاء مانحين آخرين. يشرف مدير البرنامج الأول على تصميم وتخطيط وإعداد الميزانية والتنفيذ والمراقبة والتقييم لهذه البرامج. تشمل الأنشطة الأساسية إعداد خطط التنفيذ، وإدارة عمليات التوظيف، وتطوير إعلانات البرنامج، وتقديم العروض التقديمية لأصحاب المصلحة والمتقدمين، وفحص الطلبات، والمشاركة في لجان المقابلات حسب الحاجة، وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد. كما يقود مدير البرنامج الأول تطوير وتوسع محفظة البرامج، بما في ذلك صياغة وإدارة المنح والاتفاقيات التعاونية مع شركاء المانحين. بالتنسيق مع مدير البلد، يدعم الدور جهود تطوير الأعمال ويولد فرص تمويل جديدة. يشمل ذلك قيادة إعداد المقترحات الفنية والمالية لوكالات الحكومة الأمريكية وغيرها من المانحين وتطوير الميزانيات المرتبطة. يقود مدير البرنامج الأول جهود نمو الخدمات المدفوعة عبر العراق من خلال تحليل السوق والتواصل المستهدف. يقدم مدير البرنامج الأول تقاريره إلى مدير البلد.

المسؤوليات

إدارة المشروع

• إدارة دورة حياة المشروع بالكامل، بما في ذلك التخطيط وإعداد الميزانية والتنفيذ والمراقبة والتقييم والتقارير وإغلاق المشروع.
• ضمان الامتثال للوائح المانحين وسياسات أمديست ومتطلبات الميزانية، بما في ذلك التنبؤ والإشراف المالي.
• قيادة تطوير المقترحات الفنية والمالية لوكالات الحكومة الأمريكية وشركاء المانحين الآخرين، بالتنسيق مع مدير البلد ومقر أمديست.
• إدارة الموظفين المعينين، بما في ذلك تحديد الأولويات، وتقديم تعليقات منتظمة، ومحاسبة الموظفين على الأداء والتسليمات، وضمان الامتثال لسياسات أمديست ومدونات السلوك.

برامج المنح الدراسية والتبادل

• الإشراف على برامج المنح الدراسية والتبادل، بما في ذلك التواصل، ودعم الطلبات، والإرشاد، وتنسيق التأشيرات، والتوجيهات قبل المغادرة.
• التنسيق مع السفارة والقنصلية الأمريكية ومقر أمديست بشأن تصميم البرنامج والتنفيذ والتقارير والامتثال.
• إجراء زيارات تواصل إلى الجامعات ومنظمات غير حكومية وشركات عبر أربيل ومناطق أخرى من العراق لتعزيز فرص التبادل.
• الحفاظ على قواعد بيانات البرنامج، وصياغة التقارير المطلوبة، وضمان الالتزام بمواعيد التسليم.

تطوير الأعمال ونمو الخدمات المدفوعة

• قيادة استراتيجيات توسيع عروض أمديست من الخدمات المدفوعة، بما في ذلك اختبارات TOEIC، وتدريب PMP، ودورات الإنجليزية المتخصصة، وبرامج تطوير القوى العاملة عبر العراق.
• إجراء مسوحات السوق، ورسم خرائط أصحاب المصلحة، وحملات التواصل لتحديد عملاء وشركاء جدد.
• التعاون مع الوزارات الحكومية والجامعات والشركات ومنظمات غير حكومية لتخصيص منتجات وخدمات أمديست وفقًا لاحتياجات العملاء.
• دعم مدير البلد في التفاوض على اتفاقيات الشراكة وتطوير مقترحات لمبادرات جديدة للخدمات المدفوعة.

المهام الإدارية والتقارير

• إعداد تقارير البرنامج الفصلية والنهائية لمدير البلد والمقر.
• الإشراف على المهام الإدارية المتعلقة بالبرنامج.
• دعم جميع الأولويات والمبادرات المعينة من قبل مدير البلد.