مدير مشروع أول - تصميم (البنية التحتية)

GHD

وصف الوظيفة
مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل. تخدم العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، يشارك موظفو GHD شغفًا لتجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم. لدينا في عملياتنا في الشرق الأوسط فرصة مثيرة لمدير مشروع أول - تصميم (البنية التحتية) - للانضمام إلى مكتبنا في فريق إدارة المشاريع. المسؤوليات: مسؤول عن التسليم اليومي وتنفيذ خدمات الاستشارات بموجب العقد مع العميل (العملاء). يتعلق هذا، ولكن لا يقتصر على، تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، المخرجات وبناء علاقة جيدة مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع. يعمل كممثل للشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين أثناء تنفيذ البرنامج. يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل. يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والامتثال للخطط والمواصفات. يتفاوض على التغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين. يسوق ويؤمن عملاً إضافيًا مع العميل. مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع. قد يشارك في المفاوضات مع الوكالات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة دعمًا للعملاء. يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المخرجات المسودة والنهائية للامتثال لهذه المعايير. يخطط ويوجه ويشرف ويتحكم في تنفيذ جميع الأعمال والوظائف التقنية والمالية والإدارية للمشروع المعين. يقدم المشورة بشأن إجراءات الهندسة الميدانية وطرق البناء والمسائل المالية للإدارة. يعمل مع مدراء آخرين ومهندسي المشروع وقادة التخصص لتطوير الميزانيات والجداول الزمنية والخطط للعناصر المختلفة لمشروع ما. يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط. يعمل مع الشخص الرئيسي في المشروع لوضع وتنفيذ خطط العمل لتصحيح أي تجاوزات محتملة في التكاليف أو التأخيرات، أو لاستيعاب التغييرات الكبيرة في نطاق العمل. مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب. يراقب ويبلغ الإدارة عن تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكلفة المشروع أو الجدول الزمني. ينشئ اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع وصياغة بنود العمل. حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات ضمن فريق المشروع وضمان الامتثال للمشروع مع الهياكل والعمليات الأوسع لإدارة البرامج و/أو المحافظ في المنظمة. إدارة المحافظ: التخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن منطقة من الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة مشاريع مناسبة لضمان تحقيق النتائج المقصودة. إدارة فريق المشروع: قيادة فرق المشاريع الكبيرة (أو عدة فرق صغيرة إلى متوسطة الحجم)؛ تحديد رؤية المشروع، التواصل بالنتائج اللازمة، وتقديم الإرشادات لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق أعضاء الفريق الإضافيين داخل وخارج الفريق، حسب الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب والإرشاد والتوجيه. إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر والقضايا والاعتماديات والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور حيثما كان ذلك مناسبًا. عند الضرورة، تطوير، الاتفاق على، وتنفيذ الحلول للتغلب على هذه القضايا. تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات خط الأساس وتحليلات ما بعد التنفيذ لتقييم وتعقب تحقيق الفوائد التجارية. إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وعرض الفروقات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال. ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال خلق حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع والابتكار والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، وهاكاثونات. القيادة والتوجيه: التواصل بالإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظيفة وخطة العمل ضمن الفريق؛ شرح العلاقة برؤية المنظمة الأوسع، والقيم؛ تحفيز الناس على الالتزام بهذه الأمور والقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية. بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط والتقييم والتدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا والتنظيم الخارجي وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة. إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو مجريات العمل الكبيرة ضمن برنامج التغيير التحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير المهيكلة لبناء قبول التغيير وإدماج الثقافة والسلوكيات المرغوبة. إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط إشراك أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة المعنيين، لتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، وضمان أن كل صاحب مصلحة لديه حصة مناسبة من الصوت. تعريف نطاق المشروع: التخطيط والقيادة في تقديم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات، والتحليل، واستشارة أصحاب المصلحة وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على مخرجات المشروع. ضمان المشروع: إدارة تقديم مراجعات الضمان ضمن مشروع، تمكين تقديم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي قضايا تم تحديدها، لمنح أصحاب المصلحة الكبار الثقة بأن المشروع يمكن أن يحقق وفقًا للوقت والميزانية والجودة. تحليل الأعمال المؤسسية: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول لمشاكل الأعمال على مستوى وحدة الأعمال. الخبرة الخبرة العامة: خبرة واسعة وعميقة في تقديم الكفاءة الخبيرة (أكثر من 10 سنوات إلى 15 سنة) الخبرة الإدارية: خبرة في الإشراف وتوجيه الأشخاص والموارد الأخرى لتحقيق نتائج نهائية محددة ضمن أطر زمنية محدودة (13 شهرًا إلى 3 سنوات) مواجهة بعض من أصعب التحديات في العالم - مع الجميع في GHD يدعمك في كل خطوة على الطريق.