أخصائي أول - دورة حياة أعضاء هيئة التدريس Higher Colleges of Technology

أخصائي أول في عمليات أعضاء هيئة التدريس مسؤول عن تنفيذ وتنسيق العمليات التشغيلية الرئيسية عبر دورة حياة أعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك تخطيط العمل، نقل أعضاء هيئة التدريس، تعيين أعضاء هيئة التدريس الزائرين والمساعدين، توثيق المؤهلات الأكاديمية، ومعادلة الشهادات. يضمن هذا الدور تلبية السياسات المؤسسية ومتطلبات الاعتماد والمواعيد النهائية التشغيلية من خلال إدارة البيانات الدقيقة، وتدفقات العمل الفعالة، والتعاون الفعال مع المعنيين الأكاديميين والإداريين. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على جاهزية أعضاء هيئة التدريس، والامتثال، والتميز التشغيلي عبر المؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية :

• دعم تنفيذ المعايير والأطر على مستوى المؤسسة لعمليات تحميل العمل، والتنقل، والتعيينات لأعضاء هيئة التدريس.
• المساهمة في التحسين المستمر للسياسات والإجراءات التشغيلية المتعلقة بأنشطة دورة حياة أعضاء هيئة التدريس.
• توفير رؤى وتقارير مدفوعة بالبيانات للقيادة الأكاديمية للتخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد.
• ضمان توافق عمليات أعضاء هيئة التدريس التشغيلية مع متطلبات الاعتماد، والإرشادات التنظيمية، ومؤشرات الأداء المؤسسية.
• التعاون مع قيادة شؤون أعضاء هيئة التدريس لتعزيز كفاءة النظام، والاتساق، والامتثال عبر جميع تدفقات العمل التشغيلية.
• تنسيق والتحقق من تخصيصات تحميل العمل لأعضاء هيئة التدريس عبر الأقسام وضمان التوافق مع المعايير التعليمية المعتمدة والجداول الأكاديمية.
• إدارة عملية نقل وإعارة أعضاء هيئة التدريس من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق، والتتبع، والتنسيق بين الإدارات.
• إدارة عمليات التوظيف والتعيين لأعضاء هيئة التدريس الزائرين والمساعدين، وضمان إكمال جميع الوثائق وإدخالات النظام في الوقت المحدد.
• الحفاظ على مستودع محدث من المؤهلات الأكاديمية، ومعادلة الشهادات، وسجلات التصنيف لجميع أعضاء هيئة التدريس.
• التواصل مع الموارد البشرية والوحدات الأكاديمية لدعم التعيينات، والتجديدات، وتغييرات العقود لأعضاء هيئة التدريس في الوقت المناسب ووفقًا للقوانين.
• إنتاج تقارير تشغيلية وملخصات بيانات للتدقيقات، ومراجعات الامتثال، واتخاذ القرارات الداخلية.
• ضمان سلامة ودقة وسرية سجلات أعضاء هيئة التدريس المحتفظ بها في الأنظمة المؤسسية.