أخصائي أول - إدارة المواهب

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

هدف الوظيفة

تنفيذ مبادرات إدارة المواهب بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية من أجل جذب وقياس وتطوير خط أنابيب قوي من المواهب والقدرات اللازمة استعدادًا لتلبية احتياجات وخطط المجموعة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المواهب

• العمل مع القادة الكبار في ENOC للمساعدة في فهم استراتيجية العمل والمهارات التقنية والسلوكية المطلوبة لتلبية احتياجات العمل.
• دعم تطوير نماذج الكفاءات السلوكية والتقنية، بما يتماشى مع احتياجات العمل وأفضل الممارسات الصناعية / العالمية، لضمان أن ENOC تسهل وتطور السلوكيات والمهارات الضرورية للأداء العالي.
• مراجعة وتنفيذ إطار تحديد المواهب لضمان تنفيذه والمساعدة في تحديد مجموعة المواهب.
• العمل مع فرق الموارد البشرية الأخرى لتضمين نماذج الكفاءات في جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان وجود لغة مشتركة عبر جميع الأطر.
• تصميم وتنفيذ خطة التعاقب وبرنامج HiPo لضمان أن ENOC لديها مجموعة من الخلفاء لجميع المناصب الحرجة.
• تصميم وتنفيذ تقييمات لمستويات مختلفة داخل المنظمة لتقييم السلوكيات والمهارات التقنية للموظفين وتقديم ملاحظات تطويرية لضمان أن الموظفين لديهم خطط تطوير لتحسين المهارات.
• إجراء تقييمات سلوكية ومقابلات للموظفين لضمان جمع البيانات الصحيحة وتحليلها.
• امتلاك فهم شامل لأدوات التقييم والقياسات النفسية المتاحة في السوق واختيار الأدوات المناسبة وفقًا لمتطلبات ENOC المحددة.
• العمل عن كثب مع فريق تطوير المواهب لضمان متابعة بيانات ونتائج التقييم وتصميم وتسهيل التدخلات التطويرية الصحيحة.
• تحليل البيانات والاتجاهات من نتائج التقييم وتقديم تفسيرات وتوصيات إبداعية لدعم قرارات المواهب.
• اقتراح تحسينات في عمليات إدارة المواهب وتحديد الفرص المناسبة لاستخدام معلومات إدارة المواهب.
• العمل عن كثب مع البائعين الخارجيين لتصميم وتقديم مشاريع إدارة المواهب عند الحاجة مع الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في إدارة المواهب؛ توفير البيانات والمعلومات والرؤى للمساعدة في بناء وتحسين استراتيجية إدارة المواهب باستمرار.

مسؤوليات إضافية رئيسية

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة في القسم لدعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
• تنفيذ عملية إدارة المواهب (التقويم، العملية، الأدوات، مراجعات المواهب) لضمان استمرار العملية وتناسقها ودمجها في أولويات التخطيط التجاري الرئيسية.
• الامتثال لمتطلبات نظام إدارة المخاطر المؤسسية المتكاملة ذات الصلة بمخاطر النطاق وتنفيذ تدابير للتخفيف من جميع المخاطر المحددة من منظور القسم.
• تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة المنتجات والعمليات التشغيلية والإجراءات والخدمات.
• تحديد وتوصية بتحسينات في العمليات الداخلية مقارنةً بأفضل الممارسات في السعي لتحقيق كفاءة وإنتاجية أكبر.

إدارة العلاقات

• تطوير وصيانة علاقات عمل رئيسية فعالة مع جميع الكيانات الداخلية / الخارجية ذات الصلة وجميع الأقسام بأعلى معايير الأخلاقيات التجارية، مع معالجة جميع القضايا الحرجة على الفور لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.
• العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام وزملاء العمل عبر المجموعة.
• التفاعل مع الموظفين عبر المجموعة بشأن المسائل المتعلقة بإدارة المواهب.
• التعاون مع شركات الاستشارات ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة لتوفير أدوات وخدمات إدارة المواهب المتعلقة مثل التقييمات النفسية، وورش تطوير المواهب، وما إلى ذلك.
• التواصل مع الأقران في الصناعة للحصول على معلومات السوق وتبادل الأفكار أو المعلومات حول مسائل المجال المهني.

التقارير

• توفير المدخلات لتمكين مدير القسم من إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للقسم للإبلاغ عن التقدم في الامتثال لخطوط الخدمة.
• الحفاظ على ورقة معلومات ربع سنوية لمراجعة إدارة الموارد البشرية، تتبع وجمع تحليل البيانات من مختلف أقسام الموارد البشرية.