أخصائي - الموارد البشرية LEORON

هدف الوظيفة

يلعب أخصائي الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في قيادة مجموعة كاملة من عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك اكتساب المواهب، والتوجيه، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، وعلاقات الموظفين، وإنهاء الخدمة، وإدارة بيانات الموارد البشرية. يضمن الدور دورة حياة الموظف بسلاسة، ويعزز ثقافة التحسين المستمر والشمولية، ويدعم الامتثال لقانون العمل السعودي والسياسات الداخلية، ويساهم في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة ومبادرات المسؤولية الاجتماعية.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

اكتساب المواهب والتوجيه

• قيادة عملية التوجيه من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد، لضمان انتقال سلس وتجربة إيجابية في اليوم الأول.
• التعاون مع المجندين لإعداد وإصدار عروض العمل وفقًا لسياسات الشركة.
• التنسيق مع المديرين، وفريق تكنولوجيا المعلومات، وفريق المرافق لضمان جاهزية أماكن العمل، والمعدات، والوصول.
• تقديم عروض توجيه حول ثقافة الشركة، والقيم، والسياسات، والتوقعات.
• الحفاظ على تحديث أوصاف الوظائف بما يتماشى مع احتياجات المنظمة المتطورة.
• جمع الملاحظات من الموظفين الجدد لتحسين ممارسات التوجيه باستمرار.

إدارة المواهب وإنهاء الخدمة

• إدارة عمليات إنهاء الخدمة المنهجية للموظفين على جميع المستويات، بالتعاون مع القسم القانوني.
• ضمان التواصل الصحيح للاستقالات وتسليم المهام مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• إجراء مقابلات الخروج لجمع المعلومات حول تجربة الموظف وفرص التحسين.
• إعداد عروض للترقيات وتسهيل الانتقالات بين الأقسام لدعم تنقل الوظائف.
• الإشراف على إجراءات التخليص، والتوثيق، والشكل الرسمي للخروج.

إدارة الأداء

• دعم تحسين عمليات وأدوات إدارة الأداء.
• تنسيق تقييمات الأداء، مع ضمان العدالة والاتساق.
• تطوير أطر تقييم منهجية بناءً على الأدوار الوظيفية والتوقعات.
• إجراء جلسات توعية للموظفين والمديرين حول أفضل الممارسات في الأداء.
• إرشاد المديرين في إنشاء خطط تحسين الأداء وتوجيه الموظفين.

التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة

• مساعدة قيادة الموارد البشرية في توقع احتياجات القوى العاملة بناءً على نمو الأعمال وتحليل الاحتفاظ.
• تحديد فجوات المهارات وتوافق التوظيف والتدريب مع الأهداف طويلة الأجل للشركة.

التعلم والتطوير

• دعم تنفيذ مسارات التعلم للموظفين عبر منصة Percipio.
• تسجيل الموظفين في برامج التدريب العامة والتدريب الداخلي، مع ضمان وجود توثيق مناسب.
• المساهمة في خطة التدريب السنوية بناءً على تحليل احتياجات التدريب وخطط تطوير الأفراد.
• تنسيق جلسات التدريب الداخلي مع المدربين الداخليين والخارجيين.

علاقات الموظفين والاتصالات الداخلية

• تقديم الدعم كجهة اتصال رئيسية لاستفسارات الموظفين، وإرشادات الموارد البشرية، وتوضيحات السياسة.
• دعم حل النزاعات وتعزيز ثقافة الانفتاح والتعاون.
• تعزيز التواصل الشفاف بين الموظفين والإدارة من خلال سياسة الباب المفتوح.

القانون والامتثال

• إدارة عقود العمل، والتجديدات، والامتثال لقانون العمل السعودي.
• ضمان التسجيل/إلغاء تسجيل الموظفين في الوقت المناسب مع السلطات المعنية.
• الحفاظ على الامتثال الصارم لسياسات الشركة واللوائح القانونية.

بيانات الموارد البشرية والتقارير

• الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية الدقيقة، والأنظمة، وسجلات الموظفين.
• تتبع المقاييس الرئيسية (الاحتفاظ، الدوران، anniversaries، إلخ) لدعم التخطيط للقوى العاملة.
• إنشاء تقارير وتقديم رؤى لصنع القرار في الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لمعايير خصوصية البيانات وسرية المعلومات.

المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR)

• دعم تحديد وتنسيق مبادرات المسؤولية الاجتماعية لتعزيز تأثير المجتمع.