أخصائي عمليات الأفراد

Talabat

تفاصيل الوظيفة
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
الموقع: دبي
الصناعة: الموارد البشرية / التوظيف
الوظيفة: الموارد البشرية / التوظيف
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما الذي ستقوم به

* إدارة عمليات الانضمام من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق، وتوفير الأصول، والتسجيل في التأمين الطبي
* إجراء مكالمات قبل الانضمام لإرشاد الموظفين الجدد حول متطلبات الانضمام والإجراءات
* الحفاظ على بيانات الموظفين بدقة في سجلات المتابعة، ولوحات معلومات الموارد البشرية، وأنظمة معلومات الموارد البشرية
* التنسيق مع مسؤولي الموارد البشرية لمعالجة عقود العمل في الإمارات، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية، والإجراءات الحكومية ذات الصلة
* تنفيذ عمليات إنهاء منظمة، بما في ذلك الامتثال للإشعارات، وجمع الأصول، ووثائق إنهاء الخدمة
* العمل مع قسم الرواتب لمعالجة التسويات النهائية، وصندوق نهاية الخدمة، والمصروفات المستردة
* ضمان الامتثال لمتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهجرة، ونظام التأمين للخروج
* الرد على استفسارات الموارد البشرية، وتقديم إرشادات دقيقة قائمة على السياسة للموظفين والمديرين
* إدارة إصدار بطاقات SIM والحفاظ على سجلات التكلفة
* إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين، والبدلات، وبرامج العافية
* تقديم مدخلات دقيقة لقسم الرواتب شهريًا للموظفين الجدد، والمغادرين، والتحديثات
* تنظيم والحفاظ على سجلات الموظفين كاملة وجاهزة للتدقيق
* إعداد تقارير ولوحات معلومات حول مقاييس عمليات الموارد البشرية للقيادة
* دعم التدقيقات، والتفتيشات، والمراجعات الحكومية بوثائق دقيقة
* دفع الأتمتة والرقمنة لعمليات الموارد البشرية لتحسين الكفاءة

متطلبات المرشح

* درجة بكاليوس في الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة
* 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو عمليات الأفراد في البر الرئيسى للإمارات
* معرفة قوية بعمليات وزارة الموارد البشرية والتوطين، وقانون العمل الإماراتي، ومتطلبات الامتثال
* خبرة في التعامل مع كميات كبيرة من معاملات الانضمام وإنهاء الخدمة
* إتقان أنظمة الموارد البشرية، ومجموعة MS Office، وGoogle Workspace
* اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتزام بالدقة
* مهارات قوية في حل المشكلات مع التركيز على تحسين العمليات
* القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى
* وعي ثقافي مع القدرة على التكيف مع القوى العاملة المتنوعة