موظف دعم الطلاب

Hamad Bin Khalifa University

نشرت في 26 سبتمبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تدعو كلية الدراسات الإسلامية بجامعة حمد بن خليفة (CIS) لتقديم الطلبات لشغل وظيفة موظف دعم الطلاب. سيكون المتقدم مسؤولاً عن تسهيل الاحتياجات الأكاديمية والإدارية واللوجستية لطلاب CIS من التسجيل حتى التخرج.

وصف دور الوظيفة

  • تقديم الدعم لجميع طلاب CIS، بما في ذلك الطلاب الدوليين والمحليين، لضمان حصولهم على المساعدة المطلوبة طوال رحلتهم الأكاديمية.
  • إعداد عقود المنح الدراسية للطلاب المحتملين وفقًا لسياسات HBKU وCIS، مع ضمان أن تكون جميع عمليات المساعدة المالية متوافقة وموثقة بشكل صحيح.
  • التحقق من المخصصات الشهرية للطلاب والموافقة عليها بالتنسيق مع مراقب المالية في CIS ومالية HBKU، مع ضمان صرف المخصصات في الوقت المناسب والامتثال المالي.
  • إدارة متطلبات التأشيرات والسفر للطلاب الدوليين، والحفاظ على سجلات دقيقة للتأشيرات لضمان الامتثال للوائح قطر، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الانتقال السلس.
  • التنسيق مع إدارة إسكان الطلاب لضمان تأمين الإقامة المناسبة للطلاب طوال فترة إقامتهم.
  • الحفاظ على سجل محدث للطلاب المحليين والدوليين، بما في ذلك معلومات الاتصال، لتسهيل التواصل الدقيق وخدمات الدعم.
  • الحفاظ على قائمة محدثة من خريجي CIS وتزويدهم بالتحديثات اللازمة حول أنشطة CIS لتشجيع المشاركة المستمرة ودعم مبادراتهم outreach.
  • مراقبة برنامج توظيف الطلاب بالتعاون مع شؤون الطلاب في HBKU، لضمان توفير الفرص لتطوير مهارات الطلاب المهنية.
  • المساعدة في مبادرات وأنشطة التواصل مع الطلاب لتعزيز المشاركة والمشاركة بين الطلاب.
  • تعيين الطلاب لمراكز العمل في المبنى بالتنسيق مع مرافق HBKU.
  • معالجة جميع استفسارات الطلاب والمشاكل خلال فترة دراستهم، لحل المخاوف وتقديم الدعم اللازم.
  • تقديم جميع النماذج الرسمية للقبول إلى الأقسام المعنية في HBKU لضمان سجلات الطلاب الدقيقة والامتثال لسياسات الجامعة.
  • تنظيم زيارات للمجموعات الأكاديمية الدولية، بالإضافة إلى الزيارات المحلية والدولية والرحلات لطلاب CIS.
  • تسهيل المشاركة في المؤتمرات والفعاليات الأكاديمية من خلال التعامل مع طلبات مؤتمرات الطلاب وإدارة جميع اللوجستيات المطلوبة.
  • الإبلاغ عن أي أعطال أو مشاكل في أنظمة الطلاب والخدمات إلى خدمات الجامعة والدعم (UFSS) ومتابعتها حتى يتم حلها.
  • مهام أخرى معقولة كما يتم تكليفها من قبل المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في مجال ذو صلة.
  • من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل ذات الصلة في مؤسسة تعليمية.
  • معرفة ممتازة بالسياسات والإجراءات والأنظمة الأكاديمية.
  • مهارات أساسية في المالية وتسجيل السجلات، بما في ذلك معالجة المدفوعات والحفاظ على بيانات دقيقة
  • مهارات قوية في إدارة البيانات، والتفسير، والتقييم، والتقارير.
  • مهارات ممتازة في التنظيم، والتواصل، والتخطيط
  • مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إجادة اللغة العربية ميزة
  • إجادة في تطبيقات MS Office.

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • موظف دعم الطلاب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Hamad Bin Khalifa University


https://www.hbku.edu.qa/en/careers/student-support-officer-cis

وظائف مماثلة

موظف استقبال

مدرسين

نائب رئيس / تجنيد الطلاب & الوصول

عرض الكل