موظف دعم الطلاب
Hamad Bin Khalifa University
نشرت في 26 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كلية الدراسات الإسلامية بجامعة حمد بن خليفة (CIS) تدعو لتقديم طلبات للتقدم لوظيفة موظف دعم الطلاب. سيكون المتقدم مسؤولاً عن تسهيل الاحتياجات الأكاديمية والإدارية واللوجستية لطلاب CIS من التسجيل وحتى التخرج.
وصف دور الوظيفة
- تقديم الدعم لجميع طلاب CIS، بما في ذلك الطلاب الدوليين والمحليين، لضمان حصولهم على المساعدة المطلوبة طوال رحلتهم الأكاديمية.
- إعداد عقود المنح الدراسية للطلاب المحتملين وفقًا لسياسات HBKU وCIS، مع ضمان أن تكون جميع عمليات المساعدة المالية متوافقة وموثقة بشكل صحيح.
- التحقق والموافقة على مكافآت الطلاب الشهرية بالتنسيق مع مراقب المالية في CIS وHBKU Finance، مع ضمان صرفها في الوقت المناسب والامتثال المالي.
- إدارة متطلبات التأشيرات والسفر للطلاب الدوليين، والحفاظ على سجلات دقيقة للتأشيرات لضمان الامتثال للوائح قطر، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان انتقال سلس.
- التنسيق مع قسم إسكان الطلاب لتأمين سكن مناسب للطلاب طوال فترة إقامتهم.
- الحفاظ على سجل محدث لكل من الطلاب المحليين والدوليين، بما في ذلك معلومات الاتصال، لتسهيل التواصل الدقيق وخدمات الدعم.
- الحفاظ على قائمة محدثة بخريجي CIS وتزويدهم بالتحديثات اللازمة حول أنشطة CIS لتشجيع المشاركة المستمرة ودعم مبادرات توصيلهم.
- مراقبة برنامج توظيف الطلاب بالتعاون مع شؤون الطلاب في HBKU، لضمان توفير الفرص لتطوير مسيرة الطلاب المهنية.
- المساعدة في مبادرات وأنشطة التواصل مع الطلاب لتعزيز المشاركة والمشاركة بين الطلاب.
- تعيين الطلاب إلى محطات العمل في المبنى بالتنسيق مع مرافق HBKU.
- معالجة جميع استفسارات ومشكلات الطلاب خلال فترة دراستهم، لحل المخاوف وتقديم الدعم اللازم.
- تقديم جميع النماذج الرسمية للقبول إلى الإدارات المعنية للقبول والتسجيل في HBKU لضمان دقة سجلات الطلاب والامتثال لسياسات الجامعة.
- تنسيق الزيارات للمجموعات الأكاديمية الدولية، فضلاً عن الزيارات الميدانية المحلية والدولية والرحلات لطلاب CIS.
- تسهيل المشاركة في المؤتمرات والفعاليات الأكاديمية من خلال التعامل مع طلبات المؤتمر الطلابية وإدارة جميع اللوجستيات المطلوبة.
- الإبلاغ والمتابعة بشأن الأعطال أو المشاكل في نظم وخدمات الطلاب إلى مرافق الجامعة وخدمات الدعم (UFSS) حتى يتم حلها.
- مهام أخرى معقولة كما يحددها المشرف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 2-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل في مؤسسة تعليمية.
- معرفة ممتازة بالسياسات والإجراءات والأنظمة الأكاديمية.
- مهارات أساسية في الشؤون المالية وتسجيل السجلات، بما في ذلك معالجة المدفوعات والحفاظ على بيانات دقيقة
- مهارات قوية في إدارة البيانات وتفسيرها وتقييمها وإعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وتواصلية وتخطيط ممتازة
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير المكتوبة والاتصالات والتعبير عن الأفكار بوضوح واختصار؛ إجادة اللغة العربية ميزة إضافية
- إتقان تطبيقات MS Office.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف دعم الطلاب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مدرسين
Candidzone Technologies WLL
- 2 - 4 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف طلبات تأشيرات - قطر
One Vasco
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر