مشرف - التوقيت

Confidential Company

1. إدارة التوقيت

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية لنظام توقيت الشركة.
• ضمان تسجيل دقيق لساعات العمل، وساعات العمل الإضافي، والإجازات، والغيابات للموظفين.
• التحقق والموافقة على جداول الوقت بما يتوافق مع سياسة الشركة وقوانين العمل.

2. تتبع الحضور والإجازات

• مراقبة حضور الموظفين وإبراز المخالفات أو التباينات.
• التنسيق مع الموارد البشرية لضمان الوثائق المناسبة للإجازات، وأيام المرض، والغيابات الأخرى.
• الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات المحدثة لأغراض التدقيق أو التقارير.

3. تنسيق الرواتب

• إعداد وتقديم بيانات توقيت موثقة لقسم الرواتب في الوقت المحدد.
• مساعدة قسم الرواتب في حل التباينات المتعلقة بالوقت في الرواتب.
• ضمان التعديلات في الوقت المناسب للإدخالات المتأخرة، أو الضغوط المفقودة، أو تغييرات الورديات.

4. إدارة النظام والتقارير

• الحفاظ على تحديث، وتحليل، واستكشاف برامج توقيت الأجهزة البيومترية.
• إنشاء تقارير دورية عن الحضور وساعات العمل الإضافي لمراجعة الإدارة.
• ضمان النسخ الاحتياطي للنظام وحماية سرية بيانات الموظفين.

5. الامتثال وتطبيق السياسات

• ضمان أن جميع عمليات التوقيت تتوافق مع قوانين العمل وسياسات الشركة.
• تثقيف الموظفين والمشرفين حول قواعد وإجراءات التوقيت.
• تقديم توصيات لتحسين العمليات لزيادة الكفاءة والدقة.

6. إشراف وتدريب الفريق

• قيادة وتدريب موظفي التوقيت لضمان دقة وإنتاجية عالية.
• تفويض المهام، ومراقبة الأداء، وإجراء تقييمات دورية.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية ومنضبطة.

7. التنسيق مع الأقسام

• التواصل مع الموارد البشرية، وقسم الرواتب، ومديري الأقسام لحل مشاكل الحضور والجداول الزمنية.
• دعم تخطيط القوى العاملة من خلال تقديم رؤى حول الحضور للإدارة.