موظف سلسلة توريد

Client of Innovations Group UAE

المسؤوليات:

إدارة البائعين والموردين

قيادة والإشراف على عمليات تضمين البائعين، مع ضمان الامتثال والدقة والانتهاء في الوقت المناسب من جميع الوثائق وتقييمات المخاطر.

الحفاظ على وتحسين مستمر للمستودع المركزي لعقود الموردين، SLAs، تقييمات المخاطر، ومتتبعات الامتثال.

إجراء تقييمات دورية لأداء البائعين، ومراجعات بطاقات الأداء، وتقييمات جودة الخدمة.

الحوكمة، الامتثال والمخاطر

دعم تحسين أطر حوكمة البائعين، وسياسات المشتريات، وإجراءات تخفيف المخاطر.

إدارة عمليات العناية الواجبة بشكل مستقل من خلال التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين (تكنولوجيا المعلومات/التكنولوجيا، الامتثال، القانونية، أمن المعلومات، العمليات).

ضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية، ومتطلبات التدقيق، والرقابة الداخلية المتعلقة بالبائعين وعمليات سلسلة التوريد.

الدعم التشغيلي والاستراتيجي

تتبع وإدارة تجديدات العقود، وتواريخ انتهاء الصلاحية، وأداء SLAs، وتصعيد القضايا بشكل استباقي إلى القيادة.

إعداد تقارير مفصلة، ولوحات معلومات، ورؤى لصناعة القرار الإداري.

قيادة تنسيق اجتماعات مراجعة البائعين، بما في ذلك تخطيط الأجندة، وتوثيق المحاضر، وإجراءات المتابعة، وملخصات الأداء.

تحديد فجوات العمليات وتوصية بالتحسينات لتعزيز الكفاءة التشغيلية، وفعالية التكلفة، ونضج الحوكمة.

المشتريات وإدارة العمليات

دعم الأنشطة الاستراتيجية للمشتريات مثل عملية اختيار البائع؛ تقييمات الموردين، عمليات RFP/RFQ، والتفاوض.

المهارات المطلوبة