موظف دعم / إداري

Parsons Corporation

.وصف الوظيفة:

موظف الدعم / إداري

قطر

بارسونز تبحث عن موظف دعم / إداري منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير إجراءات المكتب وأنظمته بسلاسة وكفاءة.

ما الذي ستقوم به:

• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات.
• إدارة لوازم المكتب وضمان صيانة معدات المكتب بشكل جيد.
• الحفاظ على أنظمة التحكم في الملفات والمستندات (سواء كانت مادية أو رقمية) لتنظيم المعلومات واسترجاعها بفعالية.
• المساعدة في إعداد وتوزيع وأرشفة المستندات والتقارير والمراسلات المتعلقة بالمشاريع.
• تنسيق أنشطة المكتب وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، وفقًا لمواعيد المشاريع.
• استخدام تطبيقات Microsoft Office لإنتاج المستندات، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، والتقارير.
• المساعدة في صيانة وتشغيل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، مع ضمان تتبع وإدارة مستندات المشروع بشكل صحيح.
• تنظيم الوثائق المتعلقة بالمشاريع وضمان سهولة الوصول إلى المستندات عند الحاجة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

• دبلوم و/أو تدريب متخصص من جامعة معتمدة، كما وافق عليه المهندس.
• على الأقل 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك الحد الأدنى من 5 سنوات باستخدام EDMS (يفضل إدارة عقود بريمفيرا).
• خبرة واسعة في التحكم في الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من مراحل البدء إلى الإغلاق، باستخدام أنظمة قائمة على الكمبيوتر (إدارة عقود بريمفيرا/EDMS).
• إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• طلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مع مهارات اتصال ممتازة.
• معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر مع مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
• يفضل، على الأقل 3 سنوات من الخبرة في العمل في منطقة الخليج.
• الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) مرغوبة للغاية.