منسق اكتساب المواهب

Talentmate

دور منسق اكتساب المواهب مهم لتشغيل أي قسم لاكتساب المواهب داخل منظمة. تشمل هذه الوظيفة دعم المجندين ومديري التوظيف من خلال تبسيط عمليات التوظيف وضمان تجربة سلسة للمرشحين. منسق اكتساب المواهب مسؤول عن جدولة المقابلات، وتنسيق اللوجستيات، والحفاظ على الاتصال مع المرشحين خلال عملية التوظيف. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة. مع التركيز على تقديم خدمة استثنائية، يلعب منسق اكتساب المواهب دورًا حيويًا في جذب والاحتفاظ بأفضل المواهب، مما يساهم مباشرة في نمو المنظمة ونجاحها.

المسؤوليات

• جدولة وتنسيق المقابلات بين المرشحين وفرق التوظيف ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة للمرشحين ضمن نظام تتبع المتقدمين.
• تسهيل الاتصال بين المرشحين والمجندين ومديري التوظيف بشكل فعال وكفء.
• المساعدة في صياغة ونشر أوصاف الوظائف على مختلف لوحات الوظائف والمنصات.
• تنسيق الفحوصات قبل التوظيف، بما في ذلك فحوصات المراجع والخلفية للمرشحين المحتملين.
• ضمان تجربة إيجابية للمرشحين من خلال الرد بسرعة على الاستفسارات وتقديم الملاحظات.
• تنظيم وإدارة فعاليات التوظيف، والمعارض الوظيفية، وأنشطة التوظيف في الحرم الجامعي.
• إعداد وتجميع تقارير التوظيف للإدارة لتقييم فعالية عملية التوظيف.
• التعامل مع اللوجستيات لسفر المرشحين والإقامة حسب الضرورة خلال عملية المقابلة.
• دعم عملية الانضمام من خلال التنسيق مع الموارد البشرية لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد.
• المساعدة في تنفيذ استراتيجيات البحث الإبداعية لتحديد المرشحين المحتملين.
• تقديم الدعم الإداري لفريق اكتساب المواهب حسب الحاجة أو عند الطلب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور اكتساب المواهب أو تنسيق الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بعدة مهام بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة وعلاقات شخصية، كتابية وشفهية.
• إتقان استخدام أنظمة تتبع المتقدمين وأدوات البرمجيات الخاصة بالتوظيف.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات المرشحين الحساسة بشكل سري.
• إثبات القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.