تعلم فني & تطوير ضابط أول LEELAAK HR Consultancy

وصف الوظيفة

1. تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي: التعلم والتطوير الفني ضابط أول

تقارير إلى: رئيس قسم التعلم والتطوير

القسم: الإدارةالفرع: إدارة الموارد البشرية

2. الهدف من الوظيفة: إدارة والإشراف على برامج التدريب والتطوير الفني المتخصص للمتدربين الفنيين الجدد والموظفين الحاليين، وضمان اكتسابهم المهارات بشكل فعال ونموهم المهني داخل المؤسسة، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للموارد البشرية.

3. أبعاد الوظيفة:

عدد الموظفين الذين يتم الإشراف عليهم

4. المسؤوليات الرئيسية: وصف الموظفين الفنيين التدريب والإدارة

• الدعم في تخطيط وتنظيم برامج التعلم/التطوير الفني والتدريب للموظفين الحاليين سواء في الخارج أو محليًا، بما يتماشى مع الاحتياجات المحددة وفجوات المهارات.

• المساعدة في تطوير المواد التدريبية ذات الصلة بالتنسيق مع الفرق الداخلية، و/أو من خلال الاستعانة بخبراء خارجيين في الموضوع.

• الإشراف وإدارة برامج التطوير للمتدربين الفنيين الجدد من خلفيات المدارس الثانوية أو دبلومات فنية، وضمان تدريبهم الفعال وتقدمهم إلى أدوار مهارية داخل المنظمة.

• مراقبة الأداء والحضور للمتدربين الفنيين، والتنسيق مع مختلف المؤسسات التعليمية.

• جدولة جلسات التدريب الفني، وإدارة الاختبارات، والتعامل مع مدفوعات المنح الدراسية للمتدربين، والتنسيق عن كثب مع المعاهد التعليمية.

• إدارة الإرشاد اليومي والإجراءات التأديبية للمتدربين الفنيين، والتعاون مع لجنة علاقات الموظفين وإدارة الشؤون القانونية لحل مشاكل التدريب والغياب والأداء.

• التواصل مع معاهد التدريب الفني، ومنسقي التدريب العملي، والمشرفين المباشرين لتصميم وتخطيط ومراجعة برامج التدريب الفني، وضمان تلبيتها لمتطلبات المهارات المحددة للمنظمة.

• التعاون مع فريق التعلم والتطوير الفني والدوائر الأخرى لتنسيق برامج وإجراءات التدريب الفني المتخصص.

• تتبع وإدارة النفقات المتعلقة بالتدريب للبرامج الفنية، وحل التباينات، ومعالجة فواتير التدريب عبر نظام إدارة الموارد البشرية للدفع في الوقت المناسب.

• تنظيم وإدارة اللوجستيات لبرامج التدريب الفني قصيرة المدى للمديرين والموظفين الكبار، سواء في الخارج أو محليًا، بما في ذلك رسوم التدريب، والتأشيرات، وترتيبات السفر، والإقامة.

• تخطيط وإجراء جلسات تدريب فني داخلية، والتفاوض مع الموردين، وترتيب المرافق اللازمة مثل قاعات التدريب والمواد، والتعامل مع جميع اللوجستيات المرتبطة.

الإشراف على الفريق

• تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين وإجراء مشاركة المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بطريقة فعالة تتماشى مع إجراءات التشغيل والسياسات.

إعداد الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي لمنطقة نشاط معينة مقابل الميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي تباينات للإدارة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• توفير المدخلات وتنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات للفريق المعين لضمان استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• المشاركة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

التقارير

• إعداد البيانات والتقارير القطاعية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات ومعايير الجودة.

5. الاتصالات والعلاقات العملية: الداخلية

• كبير موظفي الإدارة

• مدير رأس المال البشري

• رئيس قسم التعلم والتطوير

• ضابط أول في التعلم والتطوير

• منسق التعلم والتطوير

• مدير التعلم والتطوير

• رؤساء الوظائف عبر المنظمة

• اللجان ذات الصلة

خارجي

• الموردون، والموردون، ومقدمو الخدمات

• السلطات الحكومية

6. السياق، بيئة العمل وسلطة اتخاذ القرار:

• تعمل الوظيفة ضمن بيئة مؤسسية ديناميكية حيث تؤثر القرارات الرئيسية بشكل كبير على قسم الإدارة. تتطلب هذه القرارات استشارة وموافقة المدير المباشر قبل التنفيذ.

• تعمل تحت التفويضات المعتمدة من قبل المدير المباشر المسؤول، مما يضمن إدارة جميع الأنشطة الوظيفية والتشغيلية بمعايير عالية من الجودة والتقارير، وبالتالي الحفاظ على المساءلة والشفافية.

• تشارك في تنفيذ استراتيجية العمل والتشغيل الشاملة لقسم الإدارة. مسؤولة عن المساهمة في تحقيق الأهداف التجارية والتشغيلية ضمن المجال الوظيفي.

• تقدم للفريق القيادي معلومات وبيانات مفيدة بشأن المجالات الوظيفية المعالجة.

7. المؤهلات والخبرة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو الهندسة، أو تخصص مشابه من جامعة مرموقة.

الحد الأدنى من الخبرة:

• 8 سنوات من الخبرة في أدوار مماثلة في شركات كبيرة، منها على الأقل 3 سنوات في مناصب ذات مسؤوليات إدارية متزايدة، مما يظهر الحاجة القوية لمهارات القيادة الفعالة.

المهارات الخاصة بالوظيفة (عامة/تقنية):

• إظهار القدرة على حل المشكلات ومهارات التفكير التحليلي.

• فهم جيد لقطاعات الطاقة والمياه، والاتجاهات والتقنيات الناشئة.

• إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي) والعربية (ميزة إضافية).

• إظهار خبرة عملية في التدريب الفني والتنفيذ.

• القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والمديرين التنفيذيين، وفريق الإدارة، والشركاء/المستشارين الخارجيين من خلال التعاون والعمل الجماعي.

• مهارات اتصال وعرض جيدة.

• فهم جيد لثقافة قطر وبيئة العمل في دول مجلس التعاون الخليجي.