موظف دعم فني - الانضمام Islamic Development Bank

المسؤوليات الرئيسية

تعزيز وتحسين عملية الانضمام بشكل مستمر للموظفين الجدد في المقر الرئيسي وعبر 11 مركز إقليمي.
ضمان تجربة انضمام سلسة من خلال التخطيط الفعال والمراقبة والتنسيق لجميع أنشطة الانضمام.
تصميم وإدارة وتيسير برامج الانضمام عن بُعد لضمان تكامل سلس للموظفين الافتراضيين في المنظمة.
تنسيق جلسات التوجيه الافتراضي، والمقدمات عبر الإنترنت، وبرامج التدريب الرقمية للموظفين الجدد.
تقديم إرشادات شاملة للموظفين الجدد حول المنصات الرقمية، وأنظمة الموارد البشرية، والسياسات التنظيمية، وبروتوكولات العمل عن بُعد.
التعاون مع تكنولوجيا المعلومات والأقسام ذات الصلة لضمان توفير أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والوصول إلى النظام، وحسابات البريد الإلكتروني، وأدوات التعاون في الوقت المناسب.
تتبع وضمان استكمال الوثائق المطلوبة للانضمام عبر الإنترنت ووحدات التعلم الإلكتروني الإلزامية.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية للموظفين الجدد والموظفين عن بُعد، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالسياسات، والمزايا، والرواتب، وترتيبات العمل عن بُعد.
إعداد وصيانة وتحديث ملفات الموظفين بالكامل وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
تحديث وصيانة دليل موظفي البنك الإسلامي للتنمية لدعم وإرشاد الموظفين الجدد بشكل فعال.
معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالتأشيرات، وشروط العقود، ودورات الرواتب، والبدلات، والمسائل المتعلقة بالتوظيف.
معالجة مستندات التوظيف، بما في ذلك رسائل التعيين، ونماذج الدفع، والأوراق المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم مركز خدمات الموارد البشرية في إنشاء معرفات الموظفين والملفات الشخصية وتحديث التفاصيل الشخصية والمصرفية في نظام SAP.
التنسيق مع مقدمي خدمات التحقق من المراجع الخارجية لإكمال التحقق من التوظيف.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإدارة لوجستيات الانتقال، بما في ذلك السكن، والنقل، والترتيبات الطبية.
معالجة طلبات الشراء (PRs) في SAP حسب الحاجة والتنسيق بشكل استباقي مع الأقسام ذات الصلة لضمان الموافقة والإنجاز في الوقت المناسب.
تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية والتوظيف في جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
المساعدة في مختلف وظائف و مشاريع الموارد البشرية لضمان عمليات سريعة وفعالة للموارد البشرية.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات الموارد البشرية، أو الانضمام، أو خدمات الموظفين.
الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية (مثل SHRM-CP، CIPD، CHRM، أو ما يعادلها) يعد ميزة.
اللغات: الإنجليزية: إلزامية

المهارات الرئيسية والمعرفة اللازمة

مهارات قوية في التنسيق والتنظيم
مهارات ممتازة في التواصل، والعلاقات الشخصية، وخدمة العملاء
القدرة على إدارة برامج الانضمام (في الموقع وعن بُعد)
معرفة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وعمليات دورة حياة الموظف
خبرة في نظام SAP وأنظمة معلومات الموارد البشرية
فهم لعمليات الرواتب، والعقود، والمزايا، والوثائق المتعلقة بالتوظيف
مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتعاون عبر الوظائف
الانتباه للتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة
معرفة بعمليات الانتقال والتأشيرات تعتبر ميزة