برنامج ضبط الوقت

Client of Talentmate

يعد منصب مسجل الوقت دورًا أساسيًا داخل أي منظمة، حيث يشرف على تسجيل وإدارة ساعات عمل الموظفين بدقة. بصفته مسجل الوقت، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات الحضور الدقيقة، وحساب ساعات العمل، وضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل. دورك حاسم في معالجة الرواتب بكفاءة وضمان تعويض جميع الموظفين بدقة عن وقتهم في العمل. ستعمل بشكل وثيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية لضمان سير عمليات خدمات الرواتب بسلاسة. تعتبر عين حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، وإجادة استخدام برامج تسجيل الوقت ضرورية للنجاح في هذا الدور. بصفتك مسجل الوقت، ستلعب دورًا مهمًا في الحفاظ على معنويات الموظفين من خلال ضمان الدفع في الوقت المناسب والدقيق، مما يسهم بشكل كبير في رضا الموظفين والنجاح التشغيلي العام للمنظمة.

المسؤوليات

• الحفاظ على وتتبع سجلات حضور الموظفين بدقة وسرية.
• حساب ساعات العمل، بما في ذلك ساعات العمل الإضافي والإجازات المدفوعة، لمعالجة الرواتب.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المتعلقة بتسجيل الوقت وساعات عمل الموظفين.
• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية للأنشطة الفعالة في معالجة الرواتب.
• معالجة وحل التباينات في جداول موظفي العمل بشكل سريع وفعال.
• إعداد وتقديم تقارير الوقت المنتظمة للإدارة والأقسام المعنية.
• المساعدة في تنفيذ وتدريب أنظمة برامج تسجيل الوقت.
• مراقبة الجداول وتغييرات المناوبات لضمان تتبع الوقت بدقة.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات تسجيل الوقت.
• إجراء تدقيقات على سجلات تسجيل الوقت لضمان سلامة البيانات والامتثال.
• تحديث وصيانة قاعدة بيانات تسجيل الوقت بأحدث معلومات الموظفين.
• التواصل عبر الأقسام لضمان تدفق البيانات بسلاسة لمعالجة الرواتب.

المتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في تسجيل الوقت أو إدارة الرواتب.
• اهتمام قوي بالتفاصيل لضمان الدقة في تقارير الوقت.
• إجادة استخدام تطبيقات برامج تسجيل الوقت والرواتب.
• مهارات تنظيم ممتازة لإدارة مهام تسجيل الوقت المتعددة بكفاءة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
• مهارات تواصل جيدة للتفاعل الفعال مع الموظفين والإدارة.
• فهم لقوانين العمل واللوائح المتعلقة بممارسات تسجيل الوقت.