مدير الوقت (خلفية في البناء ضرورية)

Confidential Company

أدوار مدير الوقت

• خلفية في البناء ضرورية
• الإشراف وإدارة نظام الوقت والحضور في الشركة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل، وسياسات الشركة، ومتطلبات الرواتب.
• تكون نقطة الاتصال لجميع الاستفسارات المتعلقة بالوقت.
• دعم فرق الموارد البشرية، والرواتب، والعمليات من خلال تقديم بيانات الوقت الدقيقة.
• الإشراف وتدريب المسجلين أو الموظفين الذين يتعاملون مع سجلات الحضور.

المسؤوليات الرئيسية

1. الحضور والجدولة
   مراقبة الحضور اليومي، والغيابات، والوصول المتأخر، والساعات الإضافية.
   التحقق من ساعات العمل مقابل الجداول الزمنية والموافقة على الاستثناءات.
   ضمان تدوير النوبات بشكل صحيح، وتحديث القوائم، وتتبع الإجازات.
2. إدارة النظام
   صيانة وتحديث نظام تسجيل الوقت (بيومتري، رقمي، أو يدوي).
   حل الأخطاء والتنسيق مع تقنية المعلومات أو البائعين لمشاكل النظام.
   ضمان دقة البيانات وسلامة النظام.
3. دعم الرواتب
   إعداد والتحقق من جداول الزمن لمعالجة الرواتب.
   مصالحة التناقضات في سجلات الحضور مع الموارد البشرية والمالية.
   ضمان تقديم بيانات الحضور في الوقت المناسب لحساب الرواتب.
4. الامتثال والتقارير
   ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية بشأن ساعات العمل، وأيام الراحة، والساعات الإضافية.
   توليد تقارير دورية عن الحضور، والساعات الإضافية، والغياب، والإجازات.
   تقديم رؤى للإدارة حول إنتاجية القوى العاملة واستخدام الوقت.
5. علاقات الموظفين
   معالجة مخاوف الموظفين بشأن الحضور، ورصيد الإجازات، أو خصومات الوقت.
   التواصل بشأن السياسات المتعلقة بالانتظام، والغياب، والساعات الإضافية.
   تثقيف الموظفين حول الاستخدام الصحيح لأنظمة الحضور.
6. القيادة والتنسيق
   الإشراف على فريق من المسجلين (إذا لزم الأمر).
   التنسيق مع الموارد البشرية، والرواتب، والعمليات لضمان سير العمل بسلاسة.
   تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات لإدارة الوقت وتتبع الحضور.