منسق مكان العمل والإدارة_(مواطن إماراتي)

WSP in the Middle East

وصف الوظيفة WSP تبحث عن مواطن إماراتي متحمس ومحترف للانضمام إلى فريقنا كمنسق مكان العمل والإدارة. توفر هذه الوظيفة تجربة عملية في تنسيق المكتب، الدعم الإداري، والمسؤوليات التي تواجه العملاء، مما يشكل أساسًا قويًا لمسيرة طويلة الأمد في الإدارة، العمليات، أو الخدمات المؤسسية. إنها فرصة ممتازة للنمو ضمن فريق داعم وديناميكي ملتزم بتطوير المواهب الوطنية. المسؤوليات مساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية، أنشطة مشاركة الموظفين، وفعاليات الفريق. تقديم الدعم اللوجستي والإداري لمبادرات العافية وحملات الرفاهية. دعم ترتيبات الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك حزم الترحيب، إعداد المكاتب، ولوجستيات التوجيه. المشاركة في المشاريع الخاصة والمساهمة في المبادرات التي تهدف إلى تعزيز تجربة الموظف وكفاءة مكان العمل. استقبال والترحيب بجميع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهذبة. الحفاظ على منطقة الاستقبال الأمامية والمكاتب المشتركة نظيفة ومنظمة ومرحب بها. استلام، فرز، وتوزيع البريد الوارد والتسليمات؛ ترتيب الشحنات الصادرة حسب الحاجة. مراقبة المخزون وتنسيق تجديد مستلزمات المكتب والمطبخ، بالتعاون مع البائعين حسب الحاجة. دعم المهام الإدارية اليومية مثل إعداد الوثائق، الأرشفة، المسح الضوئي، وإدخال البيانات. تقديم الدعم السكرتاري والإداري للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد الجداول، وصياغة المراسلات الأساسية. المساعدة في الحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة في مكان العمل ودعم إجراءات الطوارئ عند الحاجة. المؤهلات الجنسية الإماراتية (مع كتاب عائلة ساري). خريج حديث حاصل على دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، أو مجال ذي صلة. 0-2 سنوات من الخبرة العملية. مهارات تواصل وتفاعل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية. إتقان أساسي في Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint). سلوك مهني مع موقف إيجابي وعقلية خدمة العملاء. القدرة على التعامل مع مهام متعددة والبقاء منظمًا في بيئة سريعة الوتيرة ومواجهة العملاء. اهتمام حقيقي ببناء مسيرة في الخدمات المؤسسية، الإدارة، أو الموارد البشرية. استعداد للتعلم، التعاون مع فرق متنوعة، والنمو داخل المنظمة. مرونة لدعم الفعاليات الداخلية العرضية أو مهام تنسيق المكتب. تخيل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا. العمل على مشاريع رائدة حول العالم واحتضان الفرص لإحداث تأثير أكبر في المجتمعات التي تهمك. ماذا لو كان بإمكانك القيام بأفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟ معنا، يمكنك. قدم طلبك اليوم.