تنفيذي إدارة الموارد البشرية والإدارة

LMKR

مسؤوليات الوظيفة:

• إدارة العمليات المكتبية اليومية بما في ذلك إدارة المرافق، والصيانة، واللوازم المكتبية، وتنسيق البائعين، وسلامة مكان العمل.
• الإشراف على الوثائق الخاصة بالشركة مثل تجديد تراخيص التجارة، عقود الإيجار، تجديدات التأمين، وتحديثات البوابة الحكومية.
• تنسيق ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، إقامة الموظفين، النقل، واللوجستيات حسب الحاجة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لـ PRO/GRO لعمليات تأشيرات، بطاقة الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، والمهام الحكومية ذات الصلة.
• ضمان بيئة مكتبية منظمة، نظيفة، وفعالة.
• إدارة النفقات الإدارية، والنقدية الصغيرة، وأنشطة الشراء.

عمليات الموارد البشرية:

• إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية مثل عقود العمل، رسائل العرض، ملفات الانضمام، التأكيدات، ومستندات الخروج.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، قواعد بيانات الموارد البشرية، أنظمة الحضور، وإدارة الإجازات.
• ضمان الامتثال للموارد البشرية لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة الداخلية.
• تنسيق بيانات الرواتب بما في ذلك الحضور، الإجازات، وتغييرات الموظفين للمعالجة الشهرية.
• دعم التدقيقات المتعلقة بالموارد البشرية، تنفيذ السياسات، والتواصل مع الموظفين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارية قوية في الإدارة والتنسيق.
• فهم ممتاز للمتطلبات الإدارية في الإمارات العربية المتحدة والإجراءات الحكومية.
• معرفة عملية بقوانين العمل الإماراتية وممارسات تشغيل الموارد البشرية.
• إجادة في MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
• مهارات تواصل وتوثيق قوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
• القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.