أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وكبار الإدارة.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات واللوجستيات الداخلية.
- إدارة السفر المعقد محليًا ودوليًا للضيوف المهمين، وكبار المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل الأرضية وترتيبات التأشيرات.
- التنسيق مع وكالات السفر المميزة، وشركات الطيران، والفنادق، وخدمات الكونسيرج.
- ضمان دقة خطط السفر وسلاستها وتوافقها مع تفضيلات المديرين التنفيذيين.
- إدارة التغييرات اللحظية والطلبات الخاصة بسرية ومهنية.
- إعداد تقارير النفقات، وتعويضات السفر، والمتابعة للحصول على الموافقات.
- إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، والأرشفة، والتوثيق.
- تصفية وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني؛ والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
- المساعدة في عملية التوظيف (نشر إعلانات الوظائف، وتصفية السير الذاتية، وجدولة المقابلات).
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الإدارة، مع سنتين على الأقل في التعامل مع سفر الشخصيات المهمة أو الحجوزات التنفيذية، خبرة العمل في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
- قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
- السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية (مثل HRIS، SAP، Oracle أو ما شابه).
- خبرة في العمل في مجال الضيافة أو الخدمات التنفيذية تعتبر ميزة.
- رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- يفضل المتقدمون القادرون على الانضمام على الفور.
نقاط إضافية:
- رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة إلزامية
- سيتم إعطاء الأولوية للمتقدمين القادرين على الانضمام على الفور أو أقل من شهر
- نحتاج إلى مرشحين برعاية الزوج/الأب حيث أننا لا نقدم تأشيرات (إلزامية)
- العمر: حتى 35 كحد أقصى
- موقع المكتب: منطقة جبل علي الحرة
مواعيد العمل: من 10 صباحًا حتى 8 مساءً – 5 أيام في الأسبوع. السبت والأحد عطلات
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Info Edge Ehiregulf_Demo
Sandeep Kumar - SR MANAGER
B8 sec 132 noida, India
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة