مساعد إداري (مواطن إماراتي)

Parsons Corporation

في عالم من الإمكانيات، اسعى نحو واحد مع فرص لا نهاية لها. تخيل التالي!

عندما يتعلق الأمر بما تريده في مسيرتك المهنية، إذا كنت تستطيع تخيله، يمكنك القيام به في بارسونز. تخيل مسيرة عمل مع أشخاص ذكيين ومتعددي الثقافات يشتركون في سعي مشترك. تخيل مكان عمل حيث يمكنك أن تكون نفسك. حيث يمكنك الازدهار. حيث يمكنك العثور على التالي، الآن. لدينا ما تبحث عنه.

وصف الوظيفة:

مساعد إداري (مواطن إماراتي)

دبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية لمشروع أو قسم.

ما ستقوم به:

• يعالج نوعًا أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تحقيق متطلبات التحكم في الوثائق المسبقة (مثل: أي نظام ترقيم للوثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد وأي توقيعات ستكون مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضي طوال مدة المشروع.

• يستقبل، ويتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمراسلات، وتقارير أخرى حسب الاقتضاء. يدخل البيانات وينتج تقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر الأخرى القياسية لأتمتة المكتب أو الخاصة بالقسم.

• يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.

• يحافظ على نظام توزيع بيانات قائم وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. يعجل بمراجعة، وتوقيع موافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من قبل الموردين والداخلية.

• قد يقوم ببعض الواجبات الكتابية مثل الطباعة الخفيفة، والتخزين، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلة، إلخ.

• يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

• ينفذ مهام أخرى تتماشى مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

• يساهم كعضو في الفريق يعمل تحت ضغط المواعيد النهائية ويتعاون بشكل جيد مع الآخرين.

• ينفذ مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم/ درجة أو شهادة الثانوية العامة

• خريجون جدد مرحب بهم أيضًا للتقديم.

• إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي، والتنظيم، والتواصل بين الأشخاص، بالإضافة إلى قدرة مثبتة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي المشروع والإدارة.

• سيتم النظر فقط في المواطنين الإماراتيين لهذا الدور

بارسونز توظف بالتساوي تمثيلًا في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق، اللون، الدين، الجنس (بما في ذلك الحمل)، الأصل الوطني، العمر، الإعاقة أو المعلومات الجينية.

نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا نهاية لها حيث السماء هي الحدود، لذلك استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى سعي بارسونز قدم اليوم!

بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/ .