مسؤول تنفيذي اداري

Oryx Universal College

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والتعليم

أساسي:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
  

• دليل على التطوير المهني المستمر في الإدارة أو إدارة البيانات أو الامتثال.
  

مرغوب:

• مؤهل دراسات عليا أو شهادة مهنية في إدارة التعليم العالي أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
  

أساسي:

• خبرة ملموسة في تقديم الدعم الإداري في مكتب مزدحم أو بيئة خدمات مهنية.
  

• خبرة في العمل مع البيانات أو السجلات أو قواعد البيانات بمستوى عالٍ من الدقة.
  

• خبرة في دعم المشاريع أو الفعاليات أو العمليات حتى الاكتمال الناجح.
  

• خبرة في تقديم خدمة العملاء الممتازة لمجموعة من أصحاب المصلحة.
  

مرغوب:

• خبرة داخل إدارة التعليم العالي (مثل: سجلات الطلاب، الامتحانات، جدولة المواعيد، التخرج).
  

• خبرة في الإدارة المتعلقة بالسياسات أو الامتثال.
  

• خبرة في خدمة اللجان (جدول الأعمال، المحاضر، إجراءات المتابعة).
  

أساسي:

• مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية، بما في ذلك الكفاءة في MS Office (Excel وWord وOutlook وPowerPoint).
  

• القدرة على استخدام أو تعلم بسرعة أنظمة سجلات الطلاب، وCMS، وSharePoint، وأدوات ذكاء الأعمال.
  

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع القدرة على توضيح العمليات بوضوح واحترافية.
  

• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية خلال الفترات الذروة.
  

• مهارات تحليلية وحل المشكلات، مع اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  

• القدرة على العمل بمرونة عبر مجالات الخدمة المختلفة.
  

مرغوب:

• معرفة بسياسات التعليم العالي واللوائح ومتطلبات الامتثال.
  

• الإلمام بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
  

أساسي:

• نهج تعاوني واستباقي، مع القدرة على العمل بفعالية في فريق واستقلالية.
  

• احترافية وتقدير عند التعامل مع المعلومات السرية أو الحساسة.
  

• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والاستعداد لدعم مجموعة متنوعة من المهام.
  

• التزام بتقديم خدمة عالية الجودة والتحسين المستمر.