موظف ادارى

MDS CRITICAL FACILITIES MANAGEMENT SERVICES LLC

المسؤوليات:

• إدارة وتنسيق المهام الإدارية، بما في ذلك إعداد الوثائق، الأرشفة، وحفظ السجلات.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات، المواعيد، والفعاليات، سواء داخليًا أو مع الشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات للإدارة.
• التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والاستفسارات، وتوجيهها إلى الأعضاء المناسبين في الفريق.
• دعم وظائف الموارد البشرية، مثل التوظيف، صيانة سجلات الموظفين، وتتبع الإجازات.
• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية، طلب اللوازم، والإشراف على صيانة المعدات المكتبية.
• المساعدة في تتبع الميزانية، إعداد تقارير النفقات، والفوترة.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• التعاون مع فرق متنوعة لضمان التواصل والتنسيق السلس.
• التمسك بفرض سياسات وإجراءات الشركة.