مسئول ادارى Ejadah Asset Management Group LLC

نحن نبحث عن مسؤول إداري للإشراف وضمان تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بتأشيرات الموظفين للشركة بشكل فعال وفي الوقت المحدد لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وانتقال الموظفين داخل وخارج الشركة. تشمل المسؤوليات، ولكن لا تقتصر على:

• تنفيذ قاعدة بيانات دقيقة ونظام حفظ للحفاظ على سجلات جميع المراسلات والوثائق والتقارير الخاصة بالقسم

• تحديث والحفاظ على وتخزين ملفات الموظفين الفردية وملفات القسم والوثائق بطريقة سرية لأغراض التوثيق والسجلات لضمان سهولة الاسترجاع

• التعامل مع جميع الإجراءات المتعلقة بتأشيرات الموظفين (بما في ذلك ختم/إلغاء التأشيرات) لجميع موظفي الشركة بشكل فعال وفي الوقت المحدد لضمان سلاسة عمليات التأشيرات وانتقال الموظفين داخل وخارج الشركة

• مساعدة الموظفين في الطلبات لضمان تقديم جميع الدعم الإداري للموظفين في الوقت المناسب وفعالية

• تنسيق ترشيحات التدريب لجميع الموظفين والتواصل مع الموظفين وقسم التدريب لبرامج التدريب الناجحة للموظفين

• التعامل مع جميع المراسلات الداخلية والخارجية للقسم، وضمان المتابعة وإرسال نفس الشيء

• كتابة المراسلات الداخلية، والمذكرات، والتقارير، وإعداد العروض التقديمية مع طلب المدخلات من أعضاء الفريق المعنيين

• تنسيق وجدولة الاجتماعات الخاصة بالقسم، وإعداد جدول أعمال الاجتماع، والمتابعة على الحضور وتدوين محاضر الاجتماعات

• تقديم الدعم الإداري العام للمديرين/أعضاء الفريق في مشاريع متنوعة عند الحاجة

• المتابعة على الرسائل، والقضايا وتنفيذ مهام إدارية متنوعة من خلال التنسيق الفعال لضمان الإنجاز.