حمولة أساسية - مساعد شخصي RLOC Heman Oil and Gas Services WLL

نشرت في 9 سبتمبر

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توفير مجموعة واسعة من الدعم الإداري للمشرف والقسم. هو < /p>

مسؤول عن جميع خدمات المكتب والإدارة في القسم من خلال العمل الجماعي < /p>

والاتصال الفعال. < /p>

المسؤوليات الرئيسية: < /p>

• إعداد الوثائق، والنماذج، والطلبات، إلخ. بناءً على الطلبات المستلمة من < /p>

الأقسام.< /p>

• قراءة وتحليل رسائل البريد الإلكتروني الواردة، والفاكسات، والمذكرات، والفواتير، والتقديمات، و< /p>

التقارير لتحديد أهميتها وتخطيط توزيعها وإجراءاتها.< /p>

إنتاج مجموعة متنوعة من المراسلات، والتقارير والعروض التقديمية باستخدام < /p>

البرامج المناسبة لمعالجة الكلمات، والرسوم البيانية، وجداول البيانات.< /p>

• فرز المكالمات الهاتفية، والرسائل، و/أو الزوار، والإجابة على الأسئلة الروتينية، و< /p>

تقديم المعلومات، عند الإمكان.< /p>

• توجيه أو الرد على المراسلات الروتينية التي لا تتطلب < /p>

اهتمام المشرف.< /p>

• طلب قرطاسية ومخزون اللوازم المكتبية وتوزيعها للقسم < /p>

• إعداد تقارير عن الحضور، والإجازات، وجدول العمل.< /p>

• جمع جميع الوثائق المطلوبة من موظفي القسم للتقدم للحصول على < /p>

إصدار تصريح دخول.< /p>

• إدارة جميع الموافقات اليدوية حسب الطلب وتنظيم زيارة للمصنع لمصالحنا < /p>

المعنية.< /p>

• ضمان الامتثال لمتطلبات اللوائح والإجراءات والضوابط ذات الصلة بالجودة والصحة، < /p>

السلامة والأمان والبيئة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.< /p>

سمات أخرى: < /p>

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.< /p>

• اهتمام بالتفاصيل.< /p>

• مهارات إدارة الوقت ممتازة مع القدرة المثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية.< /p>

• القدرة على تحديد أولويات المهام.< /p>

• القدرة على التصرف بنزاهة واحترافية وسرية.< /p>

• إجادة مجموعة Microsoft Office أو البرامج ذات الصلة.< /p>

• معرفة باستخدام نظام معلومات الموارد البشرية (مثل، عوامل النجاح)< /p>

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • حمولة أساسية مساعد شخصي RLOC

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Heman Oil and Gas Services WLL

HeMan Middle East, a Recruitment Consultancy based in Doha, Qatar with strong networking and subsidiary offices throughout the world. We cater to the needs of a vast sector of industries, which includes Oil and Gas, Petrochemicals, Refineries, Civil, Electromechanical, Security Services, Telecommunication, Hospitality, Medical & Healthcare. We recruit highly trained technical multinational staffs and other professionals in response to the requirements of various companies all over the world. HeMan offers great opportunities and we pride ourselves on our ability to match the needs of both our applicants as well as the clients. We are confident that our wide range of expertise and flexibility in the business will bring you the most dynamic recruitment services. Our recruitment approach reaches out to wide pool of candidates. We adhere to the fundamental requirements of active recruitment based on specific job requirements as required by the client. Our Mission To be acknowledged as a team of recruitment professionals with the expertise to consistently facilitate an optimum result for both our clients and candidates. As a specialist recruitment company we also aim to offer a partnership to all our clients and candidates that are honest, ethical and very professional. Major Area of our Services  Outsourcing of Technical Personnel - All level  Outsourcing of Project Support Personnel  Outsourcing of Information Technology Personnel  Professionals can be sourced in all categories Our Vision  To stand out as a reputable provider of high quality manpower solution and services.  To provide an ‘invaluable’ service that greatly contributes to a company’s or individual’s business success.  To always conduct ourselves in a manner that reflects our passion and commitment to delivering a positive outcome for all parties involved.  To create lasting relationships with our clients and candidates based on honesty, integrity, trust and mutual respect.  To be innovative and creative and ‘add value’ to the recruitment process at every opportunity to further enhance the outcome.  To be responsible to fulfill commitments to colleagues and clients with clear understanding of the urgency and accountability inherent in those commitments. Our Services From sourcing, pre-qualifying and short listing of candidates, HeMan will ensure that all selected candidates are highly qualified as per Client requirement. For highly specialized positions HeMan offers comprehensive candidate profiling services that are designed to ascertain the suitability of a candidate for any particular position, most suitable for executive and managerial positions. Contract staffing and outsourcing services HeMan offers its clients a complete solution in managing and administering the payroll and benefits of employees for project by project basis.

قراءة المزيد

Esakkiappan - NA

PO Box No. 15263 P.Box 9016 , Doha, Qatar, Doha, Qatar

وظائف مماثلة

مساعد تنفيذي

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • الدوحة - قطر

موظف طلبات تأشيرات - قطر

One Vasco

  • 2 - 7 سنوات
  • الدوحة - قطر

مسئول ادارى

Estithmar Holding

  • 2 - 8 سنوات
  • الدوحة - قطر
عرض الكل