مسؤول الامتثال

Client of Talentmate

ديلوكس هوليداي هومز هي واحدة من أكبر مشغلي إيجارات العطلات وإدارة العقارات في الشرق الأوسط. تدير المجموعة أكثر من 800 منزل عطلة، وتدير وساطة العقارات والصيانة والتصميم الداخلي والتخزين والأسطول ووحدات العافية، وتوظف أكثر من 250 موظفًا في الإمارات العربية المتحدة. قيمنا: النزاهة، التعاطف، الاحترافية، التفاني، الشفافية.

حول الدور:

بصفتك أول ضابط امتثال مخصص، ستقوم بحماية تراخيص المجموعة وإيراداتها وسمعتها من خلال ضمان أن كل مالك، وضيف، وموظف، ومستندات الشركة مكتملة وقانونية ومخزنة بشكل صحيح، وأن جميع تجديدات اللوائح تتم في الوقت المحدد.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة جميع اتفاقيات الإدارة الجديدة لضمان تضمين بنود DTCM و RERA الإلزامية.
• التحقق من سند الملكية أو POA، ومستندات تعريف المالك، ونماذج KYC، ورسائل IBAN قبل بدء دفع المالك الأول.
• ضمان توافق شروط العمولة وتقاسم الإيرادات مع القوالب المعتمدة من الشركة.
• تدقيق ملفات الضيوف في Guesty، بما في ذلك جواز السفر أو الهوية الإماراتية، وقوانين المنزل الموقعة، والشروط والأحكام، وإيصالات إيداع الأمان.
• التحقق من تسجيل DTCM وإكمال رسوم البلدية لكل تسجيل وصول.
• التحقق من وثائق توظيف الموظف، بما في ذلك عقد MOHRE، والتأشيرة، والهوية الإماراتية، والتأمين الصحي، واتفاقيات عدم الإفشاء، وإقرارات سياسة وسائل التواصل الاجتماعي.
• ضمان إكمال متطلبات إنهاء الخدمة في الوقت المناسب، بما في ذلك إلغاء التأشيرات وإجراءات نهاية الخدمة.
• التحقق من صحة النماذج الداخلية للامتثال مثل سجلات الصيانة، وموافقات الاسترداد، وأذونات نقل الضيوف، وتبريرات BD On Hold للدقة والموافقات المطلوبة.
• تصعيد الوثائق غير المحلولة أو فجوات العمليات التي تتجاوز يومين عمل إلى رئيس القسم المعني والمدير العام.
• الحفاظ على تقويم امتثال متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع تراخيص الشركة، والتصاريح، والتأمينات، وتسجيلات المركبات، وشهادات الدفاع المدني.
• التنسيق مع PROs والسلطات الحكومية المعنية (DED، DTCM، RERA، FTA، MOHRE) لضمان تجديدات في الوقت المحدد ومنع الانقطاعات أو الغرامات.
• مراقبة التشريعات الإماراتية والتحديثات التنظيمية، بما في ذلك تعاميم RERA، وإصلاحات MOHRE، وPDPL، وإعلانات FTA؛ ضمان تحديث SOPs في غضون 30 يومًا من التغييرات.
• صياغة وتحديث وتطبيق SOPs للامتثال وقوائم المراجعة السريعة عبر الأقسام؛ إجراء جلسات تدريبية تجديدية حيثما توجد انحرافات متكررة.
• تشغيل لوحات المعلومات الخاصة بالامتثال في Google Looker Studio باستخدام بيانات من Guesty وHubSpot وHRMS وOracle ERP لتحديد وإغلاق فجوات الوثائق.
• إصدار تقرير امتثال شهري يلخص المقاييس الرئيسية، والمخاطر المخففة، والانتهاكات المعلقة، والغرامات المتجنبة.
• فحص جميع الملاك، والضيوف، والأطراف المقابلة ضد العقوبات الدولية (UN، OFAC، مصرف الإمارات المركزي) وقواعد بيانات PEP؛ بدء العناية الواجبة المعززة (EDD) وتقديم تقارير المعاملات المشبوهة (STRs) عند الحاجة.
• الحفاظ على سجل امتثال شامل، يتتبع جميع التراخيص، والتقديمات التنظيمية، وSTRs، ومسارات التدقيق، وإصدارات السياسات، وسجلات التدريب.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية خلال عمليات التدقيق الخارجية أو التفتيش المفاجئ من DTCM، RERA، MOHRE، FTA، أو الدفاع المدني، وضمان الوصول في الوقت المناسب إلى جميع الوثائق المطلوبة.

ماذا نقدم

• راتب تنافسي مع مكافأة الأداء
• تأمين طبي شامل
• ميزانية تطوير مهني لشهادات الامتثال أو الدورات القانونية
• ثقافة ديناميكية تركز على النمو حيث ستبني إطار الامتثال من الصفر

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• 4 + سنوات في الامتثال، أو التنسيق القانوني، أو التدقيق الداخلي داخل قطاعات العقارات، أو الضيافة، أو إدارة الممتلكات في الإمارات العربية المتحدة
• معرفة قوية بقانون التجارة الإماراتي، وتنظيمات عطلات RERA، ومعايير DTCM، وقانون العمل MOHRE، ومتطلبات VAT/FTA الأساسية
• معرفة عملية بـ CRM، وHRMS، وGoogle Workspace (Google Docs/ Google Sheets)، وبرامج MS.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (العربية ميزة)

انضم إلى دي لوكس هوليداي هومز وساعدنا على التوسع بشكل مسؤول من خلال حماية ملاكنا وضيوفنا وموظفينا وعلامتنا التجارية كل يوم.