أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة وتحديث قائمة البرامج لجميع البرامج المخطط لها لضمان حالة دقيقة وفي الوقت الفعلي.
- تطوير وإدارة قوائم مراجعة برامج تفصيلية ، تتبع كل خطوة بشكل استباقي لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
- دعم L&D BPs في إدارة التقويم والدعوات ، بما في ذلك إرسال الدعوات للمتعلمين والميسرين وأصحاب المصلحة ، وتتبع القبول والمتابعة حسب الحاجة.
- التنسيق مع الموردين للحصول على الاقتباسات والمقترحات واللوجستيات وت finalization طلبات علاقة الأعمال.
- جمع وتنظيم ورفع وحفظ جميع الوثائق ذات الصلة مثل العقود والمقترحات وطلبات الشراء والفواتير والموافقات بشكل آمن.
لوجستيات التعلم ودعم الفعاليات
- المساعدة في حجز الأماكن ، وإعداد المواد بما في ذلك احتياجات الطباعة ، وطلب الأدوات / المواد والهدايا ، وإدارة مواصفات الطعام مع الأخذ في الاعتبار جنسيات المشاركين.
- تنسيق اللوجستيات للنقل مثل خدمات السفر الجوي والأرضي استنادًا إلى استطلاعات المشاركين.
- التواصل مع الفرق الإدارية لضمان تحديثات في الوقت المناسب على أوراق السفر وجداول البرامج.
- إنشاء وإدارة قوالب التواصل للاتصالات قبل وبعد التعلم.
- إعداد قنوات / مجموعات التواصل واستطلاعات ما قبل البرنامج لتسهيل مشاركة المشاركين.
- تقديم الدعم أثناء الجلسات الدراسية ، بما في ذلك تتبع الحضور وتصعيد المشكلات.
- دعم جلسات التعلم الافتراضية من خلال إدارة الدعوات وروابط Zoom والحضور والمساعدة الفنية وتعديل الدردشة.
أنشطة ما بعد البرنامج
- توزيع مواد ما بعد الجلسة وروابط الاستطلاع وتسجيلات الجلسة.
- تحديث سجلات الحضور وحفظ جميع مواد التعلم في المجلدات المحددة.
- إرسال اتصالات شكر للميسرين والمشاركين.
- إدارة سياسة الاستفسارات وعمليات إدارة النفقات.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بسياسات التعلم ، ومخصصات الشهادات وعمليات الاسترداد.
- دعم عملية الترشيح والتواصل مع المشاركين لبرامج التعلم المختلفة.
- التعامل مع تتبع الشهادات وتقارير حالة الانتهاء.
التقارير والامتثال
- الحفاظ على قواعد بيانات التعليم بدقة وتوليد تقارير حالة الانتهاء.
- تتبع الامتثال للتعلم الإلزامي ، بما في ذلك المناهج الدراسية للتعلم حول المخاطر للمنضمين الجدد عبر الأعمال.
- إرسال تذكيرات وتصعيد حالات التعلم غير المكتملة (بما في ذلك المخاطر والامتثال) إلى الشركاء التجاريين المعنيين ، وفرق القيادة مثل الأعمال والناس والهدف.
- التنسيق مع فرق المخاطر والتدقيق لضمان الامتثال للتدريب ودقة التقارير.
- إعداد وتقديم تقارير ربع سنوية لعدد الموظفين للامتثال القانوني والحكومي.
- دعم الدورات التعليمية المركزية ، و المبادرات على مستوى الشركات الأعضاء ، والاتصالات ذات الصلة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التعليم أو مجال ذات صلة.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات اتصال ممتازة ، كتابة وشفهية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office وإدارة البيانات (Excel وOutlook وPowerPoint) ومنصات الاجتماعات الافتراضية (مثل Zoom وMS Teams).
- القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- توجه نحو خدمة العملاء مع عقلية تعاونية.
- فهم عمليات ونظم التعلم والتطوير.
السمات الشخصية
- استباقي وذاتي التحفيز مع موقف يحل المشكلات.
- لاعب فريق يمكنه العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- قابل للتكيف ومرن تجاه الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
- محتشم وموثوق في التعامل مع المعلومات السرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نظرة عامة على الدور
نحن نبحث عن موظف عمليات التعليم والتطوير (L&D) دقيق التفاصيل واستباقي للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور حيوي في دعم التنفيذ اللوجستي والإداري لبرامج التعلم عبر المنظمة. سيتعاون المرشح الناجح عن كثب مع الشركاء التجاريين في L&D (L&D BPs) والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تقديم سلس للمبادرات التعليمية في الفصول الدراسية (حضوري) ، الافتراضية والرقمية.
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- متعاقد L موظف التعليم والتطوير (L&D)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com