مراقب الوثائق المالية

Client of Talentmate

في عالم من الإمكانيات، تابع واحدًا مع فرص لا نهاية لها. تخيل التالي!

عندما يتعلق الأمر بما تريده في حياتك المهنية، إذا كنت تستطيع تخيله، يمكنك القيام بذلك في بارسونز. تخيل مهنة تعمل مع أشخاص ذكيين ومتنوعين يشتركون في سعي مشترك. تخيل مكان عمل حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك. حيث يمكنك أن تزدهر. حيث يمكنك العثور على التالي، الآن. لدينا ما تبحث عنه.

وصف الوظيفة

منسق وثائق

أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

ما ستقوم به

• ينفذ مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق لمشروع أو قسم.
• ينسق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى. قد يكون المسؤول مسؤولاً عن مشروع صغير الحجم.
• سيكون لديه معرفة بكل من عمليات عمل التحكم في الوثائق وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.
• يعالج نوعًا أو أكثر من الوثائق عبر جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن أن متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل، أي نظام لترقيم الوثائق سيتم استخدامه؛ عدد وأي توقيعات ستكون مطلوبة لبعض الموافقات، إلخ) يتم الوفاء بها بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
• يستقبل، ويتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات الحاسوب القياسية الأخرى لأتمتة المكتب أو التطبيقات الخاصة بالقسم
• يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
• يحافظ على نظام توزيع البيانات المحدد والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، المشروع، القسم، والمورد. يسرع مراجعة، وتوقيع الموافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين ومن الداخل.
• قد يؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والتصنيف، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلة، إلخ.
• يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان تنفيذ فعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
• يؤدي مهامًا أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
• يشارك كعضو في فريق لديه دوافع للمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
  
  
  

المهارات المطلوبة التي ستجلبها

• درجة أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التحكم في الوثائق في بيئة التصميم / الاستشارات الهندسية.
• مهارات جيدة في استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة عملية ببرنامج MS Windows وبرامج معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات مطلوبة.
• ستتطلب المهام معرفة عملية بـ ACONEX.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي، والتنظيم، والتفاعل الشخصي، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي المشروع والإدارة.
  
  
  

بارسونز توظف بالتساوي تمثيلًا في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق، اللون، الدين، الجنس (بما في ذلك الحمل)، الأصل الوطني، العمر، الإعاقة أو المعلومات الوراثية.

نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا نهاية لها حيث السماء هي الحدود، لذا استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى سعي بارسونز قدّم طلبك اليوم!

بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

تفاصيل الوظيفة