مراقب الوثائق المالية Al Wasl Sports Club

صياغة الوثائق: إعداد رسائل رسمية، مذكرات، شهادات عمل، ودورات داخلية.

التحرير والتدقيق: التأكد من خلو جميع البريد الصادر من الأخطاء النحوية واتباع القوالب الرسمية للشركة.

معالجة البريد: إدارة سجل البريد الوارد والصادر (إرسال/استلام)، وضمان وصول الوثائق إلى الشخص أو القسم الصحيح.

الاتصالات الرسمية: التعامل مع الاتصالات مع الكيانات الخارجية، مثل المكاتب الحكومية أو المنظمات الشريكة.

نظام الملفات: تطوير وصيانة نظام ملفات منظم لجميع سجلات الموارد البشرية (ملفات الموظفين، العقود، وثائق السياسات).

التحول الرقمي: مسح الوثائق الفيزيائية وتحميلها إلى قاعدة البيانات الرقمية أو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).

استرجاع البيانات: العثور بسرعة على الملفات واسترجاعها عند الطلب من مدير الموارد البشرية أو الإدارة.

السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية بشأن المعلومات الحساسة للموظفين.

تحديث السجلات: تحديث ملفات الموظفين بانتظام بالشهادات الجديدة، والتحذيرات، أو استمارات التقييم.

إدارة التخلص: اتباع سياسة الشركة للتدمير الآمن للوثائق القديمة أو غير الضرورية.

التتبع: متابعة الملفات المستعارة لضمان إعادتها إلى الأرشيف في الوقت المناسب.