مراقب الوثائق المالية

Client of Careers International

نشرت في 9 اكتوبر

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:
  • استلام وتسجيل وتوزيع مستندات المشروع الواردة مثل الرسومات والمراسلات والإرساليات وRFIs والمستندات المقدمة
  • ضمان فحص المستندات والموافقة عليها وأرشفتها (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية) وفقًا لإجراءات الشركة وإجراءات المشروع المحددة
  • الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الرسومات وغيرها من مستندات المشروع
  • تتبع تقديم المستندات وضمان الإرجاع في الوقت المناسب للمستندات التي تم مراجعتها
التحكم والامتثال:
  • التحكم في إصدارات المستندات ومراجعاتها لتجنب الأخطاء أو التكرار
  • الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة
  • ضمان الامتثال لإجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة والمشروع
التنسيق والدعم:
  • التنسيق مع فرق التصميم والمشتريات وضمان الجودة/ضمان الجودة والموقع وإدارة المشروع لإدارة تدفق الوثائق
  • إعداد وإدارة سجلات الإرساليات والمراسلات
  • دعم أعضاء الفريق في طلبات البحث عن الوثائق واسترجاعها
إدارة النظام:
  • استخدام برامج أو أدوات التحكم في الوثائق (مثل Aconex وProcore وMS Excel وSharePoint) لفعالية الوثائق
  • الحفاظ على نظم الأرشفة الورقية والرقمية منظمة ومحدثة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة
  • 2-4 سنوات من الخبرة في دور مراقب الوثائق، ويفضل في البناء أو الهندسة أو صناعة الألمنيوم/الزجاج
  • معرفة ممتازة بأنظمة التحكم في الوثائق وMicrosoft Office (Excel، Word، Outlook)
  • إلمام بمستندات المشروع مثل الرسومات، والمستندات الفنية، والإرساليات
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
  • مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا)
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Careers International

https://careersinternational.zohorecruit.com/jobs/Careers/456931000063051081/

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني

Confidential Company

  • 2 - 7 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل