مراقب الوثائق المالية ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

نشرت في 11 سبتمبر

الخبرة

3 - 7 سنوات

الراتب الشهري

($1,621 - $1,891) د.إ 6,000 - 7,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن عربي, هندي, الباكستانيه

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، مع التأكد من دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق.
  • تنفيذ والإشراف على نظام إدارة المستندات الذي يتوافق مع معايير الصناعة ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
  • التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق، مما يضمن الامتثال لعمليات ضمان الجودة.
  • إنشاء وتطبيق بروتوكولات إدارة الوثائق، بما في ذلك التحكم في النسخ، والفهرسة، وإجراءات الأرشفة.
  • تسهيل تدفق الوثائق بسلاسة بين أصحاب المصلحة، وتقديم التدريب والدعم حسب الحاجة لضمان الامتثال للعمليات.
  • إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات الوثائق لتحديد مجالات للتحسين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
  • إنشاء وصيانة سجلات شاملة لتقديم المستندات والموافقات والتعديلات من أجل المساءلة وتتبع الخطوات.
  • استخدام برامج إدارة الوثائق بفعالية لتبسيط العمليات وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمدير مستندات في صناعة البناء أو الهندسة.
  • الخبرة المثبتة في منطقة الإمارات العربية المتحدة / دول مجلس التعاون الخليجي إلزامية.
  • تفضل الخبرة في العمل مع مقاول رئيسي في صناعة البناء.
  • إجادة في Excel وإدارة البيانات
  • إتقان قوي لأدوات MS Office، وخاصة Word و PowerPoint للتقارير والعروض التقديمية.
  • الخبرة الإلزامية مع SharePoint والألفة مع أدوات EDMS الأخرى (مثل Aconex).
  • معرفة إجراءات التحكم في المستندات، والسجلات، وسير العمل في مشاريع البناء.
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل والدقة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

Naveed - CEO

Dubai- UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

منسق الوثائق - الانضمام الفوري

Confidential Company

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني

Confidential Company

  • 2 - 7 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل