اداري التنفيذي

Confidential Company

إدارة العملاء ودعم الأعمال

• كون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات العملاء عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والشخصي.
• إعداد وإرسال الاقتراحات، ورسائل المشاركة، والمتابعات للعملاء.
• جدولة وتنسيق اجتماعات العملاء مع الشركاء.
• دعم في استقطاب العملاء الجدد، بما في ذلك جمع الوثائق وضمان تلبية متطلبات الامتثال.

دعم الشركاء والفريق

• تقديم الدعم الإداري المباشر للشركاء، وضمان إدارة الأولويات بشكل جيد.
• الحفاظ على التقاويم، جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق اللازمة للنقاشات.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات حسب الحاجة.

إدارة المكتب

• إدارة لوازم المكتب، والنظافة، ومتطلبات الصيانة.
• الإشراف على سجلات الحضور والحفاظ على سجلات إجازات/غياب الموظفين.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات.
• التواصل مع البائعين، ومقدمي الخدمات، وإدارة المباني حسب الحاجة.

المهام العامة

• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، وجلسات التدريب، وأنشطة الفريق.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (رقمية ومادية) لسهولة الوصول والسرية.
• ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة.