اداري التنفيذي

Confidential Company

إدارة العملاء ودعم الأعمال

• كون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والشخصي.
• إعداد وإرسال المقترحات، ورسائل التعاقد، والمتابعات للعملاء.
• جدولة وتنسيق اجتماعات العملاء مع الشركاء.
• دعم في إدخال عملاء جدد، بما في ذلك جمع الوثائق وضمان تلبية متطلبات الامتثال.

دعم الشركاء والفريق

• تقديم الدعم الإداري المباشر للشركاء، وضمان إدارة الأولويات بشكل جيد.
• الحفاظ على الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق اللازمة للنقاشات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.

إدارة المكتب

• إدارة لوازم المكتب، والنظافة، ومتطلبات الصيانة.
• الإشراف على سجلات الحضور والحفاظ على سجلات غياب/إجازات الموظفين.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، وإدارة حجز غرف الاجتماعات.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني حسب الحاجة.

المهام العامة

• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، وجلسات التدريب، ونشاطات الفريق.
• الحفاظ على نظم الأرشفة (رقميًا وفيزيائيًا) لتسهيل الوصول والسرية.
• ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة.