مساعد تنفيذي - عمليات ومساعد إبداعي للمؤسس
Client of RecruitMe Plus
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستفعله:
- br>الدعم الإبداعي والمبيعات:
- مساعدة في تقديمات التصميم، لوحات المزاج، واقتراحات المبيعات.
- إعداد عروض العملاء ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام PowerPoint وCanva أو أدوات تحرير الفيديو البسيطة.
- التقاط محتوى خلف الكواليس من حين لآخر لوسائل التواصل الاجتماعي والعلامة التجارية الشخصية للإدارة العليا.
- تنظيم العينات، تتبع الشحنات، والتنسيق مع الموردين
الدعم التنفيذي والاستوديو:
- كن نقطة الاتصال الأولى، رحب بالعملاء وتهيئة غرفة الاجتماعات (أنت تعرف كيف تضبط النغمة).
- كن حلقة الوصل بين المؤسس، الفريق، العملاء، والشركاء الخارجيين.
- تنظيم المكالمات، تدوين المحاضر، كتابة المذكرات، والحفاظ على تنظيم المراسلات.
- كتابة الرسائل الإلكترونية والتعامل مع استفسارات ومشاريع الشركة، المساعدة في BOQs، العروض، الاقتراحات، LPOs، والتقارير.
الإدارة وتدفق المكتب:
- إدارة تقويم المؤسس ومساعدة في ترتيبات السفرbr> الحفاظ على السجلات، قواعد البيانات، المخزون وأنظمة الملفات المادية/الرقمية.
- التعامل مع الشحنات والتسليمات بعناية.
- تتبع نفقات الاستوديو ومساعدة في المحاسبة الخفيفة أو تقارير Excel.
- الحفاظ على المكتب منظمًا، ومجهزًا جيدًا، ويعمل بسلاسة.
- تنفيذ إجراءات الموارد البشرية لتحسين الكفاءة، والمساعدة في التوجيه، والحفاظ على السجلات، وتنسيق التدريب ودعم جو عمل إيجابي من خلال المساعدة في تنظيم أنشطة بناء الفريق والأنشطة الاجتماعية.
- أداء مهام إضافية لدعم تدفق الاستوديو بشكل عام - مهما كان الأمر. أنت تؤمن أن الفرق الصغيرة يمكن أن تفعل أشياء كبيرة بالطاقة الصحيحة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
من أنت:
- وجود إيجابي، نشط وموثوق، هادئ تحت الضغط، مع لمسة دافئة.
- أنيق بشكل طبيعي وموجه للتفاصيل؛ تحب التصميم والجمالية.
- على دراية بالاتجاهات ووسائل التواصل الاجتماعي (خاصة لينكد إن، إنستغرام)br> استباقي، منظم، وسعيد بتحمل مسؤولية المهام الكبيرة والصغيرة.
- مريح تقنيًا وواثق من استخدام MS Office وCanva وأدوات تحرير الفيديو الخفيفة.
- متواصل قوي يستمتع بمساعدة الآخرين وإنجاز الأمور.
- مهتم بالتصميم والجمالية وبيئات العمل المدروسة
خلفية نحبها:
- 2-4 سنوات في شركة تصميم بوتيك، أو توريد منتجات داخلية، أو بيئة فاخرة/أسلوب حياة.
- خبرة في التنسيق الإداري، دعم الاستوديو، أو العمليات الإبداعية.
- واثق من استخدام مجموعة MS Office (خاصة Excel & PowerPoint).br> دراية بتعديل الفيديو، وإنستغرام ريلز وإنشاء المحتوى.
- مكافأة: درجة في التصميم الداخلي أو تصميم العمارة أو شغف بالموضة والفن وجماليات التصميم الداخلي.
- مكافأة: يتحدث العربية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of RecruitMe Plus
Company Overview: Our client is a boutique design consultancy and supply company specializing in bespoke art, sculpture, and decorative lighting for luxury hospitality and residential spaces. Their projects are rooted in storytelling, cultural context, and emotional design. They are looking for an Executive Assistant: someone vibrant, organized, and visually sharp, to be the right hand to the Founder and support the daily rhythm of their small but ambitious design studio. This is a vibrant role that blends front-of-house hosting, behind-the-scenes design support, and hands-on operations. You'll be part of the heartbeat of the studio keeping things moving beautifully.