سكرتيرة تنفيذية

Client of AW Connect

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان إدارة سلسة وسرية لعمليات وجدولة رئيس مجلس الإدارة ومدير العمليات اليومية.

• التعامل مع جميع جوانب مكتب السفر، حجز الرحلات، التأشيرات، الفنادق، إدارة خطط السفر، والتغييرات في اللحظة الأخيرة.

• ترحيب وتنسيق الزيارات للضيوف المهمين والوفود بحساسية ثقافية وكرم ضيافة من الدرجة الأولى.

• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، وتتبع المتابعات على العناصر الرئيسية.

• التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن التنفيذيين.

• تنسيق الاجتماعات التنفيذية، إعداد غرف الاجتماعات، الفعاليات خارج الموقع، والتجمعات الشركات عالية المستوى.

• تحديد أولويات المطالب المتنافسة، وتوقع الاحتياجات، وتقديم الدعم الاستباقي من البداية إلى النهاية.

• إدارة المشاريع الخاصة أو أي مهام موكلة بمسؤولية ومهنية.

ما نبحث عنه:

• 2-4 سنوات من الخبرة في الإمارات العربية المتحدة لدعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات عالية الأداء.

• متحدث طبيعي واثق، واضح، ومهذب.

• استباقي وذو اهتمام بالتفاصيل، مع عقلية الحلول أولاً.

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة المشاريع قادرة على متابعة أولويات متعددة.

• يظهر discretion، والولاء، والذكاء العاطفي.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة بهدوء وفعالية.

• مستوى عالٍ من professionalism، وحضور تنفيذي، والعناية الشخصية.

• خبرة في بروتوكول الشخصيات المهمة، وترتيبات الضيافة، والحساسية الثقافية.

• إجادة اللغة الإنجليزية؛ العربية أو لغات إضافية تعتبر ميزة.