مسؤول استقبال
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($406 - $460) د.إ 1,500 - 1,700
موقع العمل
دبي(ديره) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)
الجنسية
هندي, الفلبينية, السريلانكيه
جنس
ذكر
فوائد
تأشيرة، نقل، إجازات مدفوعة، سكن، إجازات سنوية حسب قانون العمل، طعام، تأمين طبي، تأمين على الحياة
عدد الشواغر
3 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية جميع الضيوف ومساعدتهم في تسجيل الدخول والخروج
- تحية وترحيب الضيوف بأسلوب دافئ واحترافي، لضمان انطباع أول إيجابي عن المؤسسة.
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الرسائل لضمان التواصل في الوقت المناسب.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع الحفاظ على نظام منظم جيدًا للتتبع والتوزيع.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وغرف المؤتمرات، مع ضمان وجود جميع الترتيبات اللازمة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال بطريقة مرتبة وجذابة، تعكس احترافية الشركة وهويتها التجارية.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإعداد الوثائق لدعم العمليات المكتبية.
- الرد على الاستفسارات، سواء شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني، وتقديم معلومات دقيقة وتوجيه الطلبات إلى الأقسام المناسبة.
- مراقبة وصول الزوار والحفاظ على بروتوكولات الأمان، لضمان بيئة آمنة للموظفين والضيوف.
- التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين عمليات المكتب الأمامي وتعزيز تجربة الضيوف بشكل عام.
- الحفاظ على موقف إيجابي وسلوك ودود
- الرد على جميع أسئلة الطلبات من الضيوف
- الإجابة وتحويل المكالمات الهاتفية
- إدارة حجوزات الضيوف
- الحفاظ على مكان عمل مرتب ومنظم
- المساعدة في المهام الإدارية والكتابية حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة في الضيافة أو إدارة الأعمال.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور مكتب الاستقبال أو السكرتارية في بيئة الشركات أو الضيافة.
- شهادة في خدمة العملاء أو إدارة المكاتب تعتبر ميزة، تظهر الالتزام بالنمو المهني.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ اللغات الإضافية تعتبر ذات قيمة عالية لتعزيز التفاعل مع العملاء.
- إجادة مجموعة Microsoft Office والتعرف على برامج إدارة المكاتب لتبسيط المهام.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- معالجة مكتب الاستقبال
- الموظف البوابة الفندق
- الموظف الأمامي للمكتب.
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مسؤول استقبال
Client of Talent 360
- 1 - 3 سنوات
- مصر - مصر
موظف استقبال
Monox Events & Scaffolding LLC
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول استقبال
Grand Regency Doha Trademark Collection by Wyndham
- 1 - 3 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف استقبال
Royal Health Group AE
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول المكتب الأمامي
PIPELINE AND TANK CONSTRUCTIONS SPC
- 1 - 5 سنوات
- مسقط - عمان