الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عنوان الوظيفة: مدير المنزل ومدرب لياقة شخصية ومساعد شخصي

الموقع: قطر

التقارير إلى: المدير الأول

نوع العمل: دوام كامل، إقامة داخل المنزل

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون مدير المنزل ومدرب اللياقة الشخصية والمساعد الشخصي مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمنزل في إقامة المدير الأول مع ضمان أعلى معايير الخدمة والخصوصية والكفاءة. تشمل الوظيفة أيضاً تقديم جلسات تدريب لياقة شخصية مخصصة للمدير الأول وتقديم دعم إداري وشخصي شامل لإدارة الأنشطة اليومية.

تتطلب هذه الوظيفة المتعددة الجوانب مهارات تنظيم استثنائية، وخبرة في اللياقة البدنية، وسرية، والقدرة على الحفاظ على سلوك هادئ ومهني في منزل VVIP ديناميكي.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المنزل

الإشراف وإدارة جميع موظفي المنزل، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
الحفاظ على أعلى معايير تقديم المنزل والنظافة والتنظيم.
الإشراف على جداول الخدمة والصيانة والمخزونات المنزلية.
التنسيق مع البائعين والموردين والمقاولين لصيانة وإصلاح العقار.
ضمان الالتزام بسياسات المنزل وآداب السلوك ومعايير السرية في جميع الأوقات.
إدارة الميزانيات ونفقات المنزل والنقد الصغير حسب الحاجة.

مهام المساعد الشخصي

إدارة جدول المدير الأول اليومي والمواعيد وترتيبات السفر.
تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات والمناسبات الشخصية.
معالجة الوثائق السرية والمراسلات والاتصالات نيابة عن المدير الأول.
توقع احتياجات المدير الأول وضمان تنفيذ سلس لجميع الالتزامات الشخصية والمهنية.
التواصل مع أفراد المنزل والمكتب والفرق الخارجية لضمان التوافق والسرية.

التدريب على اللياقة البدنية الشخصية

إجراء جلسات لياقة فردية مخصصة لأهداف وصحة المدير الأول.
تطوير وتنفيذ برامج لياقة شخصية تركز على القوة والمرونة والرفاهية العامة.
مراقبة التقدم وتعديل الروتين حسب الحاجة.
تقديم نصائح حول التغذية والرفاهية والتعافي (حسب المسموح به ضمن نطاق المؤهلات).
الحفاظ على تنظيم منطقة الصالة الرياضية الخاصة والمعدات ذات الصلة.

المؤهلات والخبرة

درجة بكاليوس في إدارة الضيافة أو علوم الرياضة أو التربية البدنية أو مجال ذي صلة مفضل.
مدرب لياقة معتمد (NASM، ACE، ISSA، أو شهادة معادلة مطلوبة).
خبرة مجمعة لا تقل عن 5-8 سنوات كمدير منزل / مساعد شخصي / مدرب لياقة في منزل VVIP خاص أو UHNW.
قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة مع أقصى درجات السرية والاحترافية.
خبرة في إدارة عمليات المنازل الفاخرة وإدارة الموظفين المحليين.
مهارات تواصل وشخصية وإدارة الوقت ممتازة.
إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية أو الفرنسية ميزة.
لياقة بدنية، مظهر جيد، وقادر على الحفاظ على مستويات طاقة عالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات الرئيسية

سري، جدير بالثقة، ومنظم للغاية.
موجه نحو الخدمة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
مهارات قوية في القيادة وحل المشكلات.
ذكاء عاطفي عالٍ وقدرة على التكيف في بيئات ديناميكية.
حساس ثقافياً واحترام الخصوصية.

التعويضات والمزايا

راتب تنافسي خالي من الضرائب (حسب الخبرة).
توفير السكن والمواصلات.
إجازة سنوية وتذكرة عودة.
تأمين طبي ومزايا أخرى وفقاً لسياسة الشركة.

مدير المنزل ومدرب لياقة شخصية ومساعد شخصي Power International Holding