الموارد البشرية، الإدارة، العلاقات العامة

Al Jomaih Energy and Water

المدة: سنة واحدة (قابلة للتمديد)

نظرة عامة

تعتبر وظيفة الموارد البشرية، الإدارة والعلاقات العامة وظيفة رئيسية مسؤولة عن الإشراف على الموارد البشرية، الوظائف الإدارية، وأنشطة العلاقات العامة. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا متكاملًا يمكنه إدارة عمليات الموارد البشرية بفاعلية، تبسيط الوظائف الإدارية، وضمان الامتثال للأنظمة المحلية.

وظائفك (الواجبات والمسؤوليات)

إدارة الموارد البشرية:

• إدارة عملية التوظيف من البداية للنهاية، من نشر الوظائف إلى التوظيف.
• تنفيذ وفرض سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفقًا لقوانين العمل المحلية.
• تنسيق برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات وكفاءات الموظفين.
• إدارة عمليات تقييم الأداء والمساهمة في تطوير مسيرة الموظفين.

الإدارة:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك صيانة المكتب وإدارة المرافق.
• تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، واللوجستيات للموظفين.
• إدارة مستلزمات المكتب، والمعدات، والمخزون لضمان سير العمليات بسلاسة.
• التعامل مع المراسلات العامة والتواصل.

العلاقات العامة (PRO):

• العمل كحلقة وصل بين الشركة والسلطات الحكومية والهيئات التنظيمية.
• إدارة معالجة التأشيرات، وتصاريح العمل، والمتطلبات القانونية الأخرى للموظفين.
• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الجهات الحكومية لتسهيل سير العمليات التجارية بسلاسة.

علاقات الموظفين:

• تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية والشاملة من خلال علاقات الموظفين الفعالة.
• معالجة استفسارات واهتمامات الموظفين، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وداعمة.
• الوساطة وحل النزاعات، وتعزيز بيئة عمل متناغمة.
• الحصول على التراخيص اللازمة، والتصاريح، والموافقات من السلطات الحكومية (مثل وزارة الاستثمار (MISA)، وزارة الشؤون البلدية والقروية، الدفاع المدني، والبلديات المحلية).
• ضمان امتثال موقع المشروع لقوانين العمل السعودية، والأنظمة البيئية، ومعايير السلامة.
• تسهيل عمليات التفتيش والتدقيق من قبل الوكالات الحكومية ومعالجة أي قضايا امتثال.
• معالجة تصاريح العمل، والتأشيرات، والإقامات للموظفين الأجانب من خلال قوى، مقيم، وGOSI.
• ضمان أن جميع الموظفين لديهم تصاريح إقامة وعمل سارية وفقًا لقوانين العمل السعودية.
• التعامل مع تجديدات التأشيرات، والتحويلات، وتصاريح الخروج / العودة كما هو مطلوب لطاقم المشروع.
• العمل كجهة الاتصال الرئيسية بين الشركة والجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)، وزارة الداخلية، والسلطات المحلية.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين لتسهيل موافقات المشروع وسير العمليات بسلاسة.
• معالجة وحل أي قضايا تنظيمية أو إدارية تؤثر على موقع المشروع.
• ضمان أن موقع المشروع يفي بمتطلبات نِطاقات (التوظيف السعودي) من خلال التنسيق مع الموارد البشرية لتوظيف النسبة المطلوبة من الموظفين السعوديين.
• الحفاظ على الامتثال للوائح العمل المتعلقة بعقود الموظفين، والأجور، وظروف العمل.
• تقديم تحديثات حول التغييرات في قوانين العمل والسياسات الحكومية التي تؤثر على موقع المشروع.

الامتثال:

• ضمان الامتثال لقوانين العمل، والأنظمة، وسياسات الشركة.
• البقاء على اطلاع على التغييرات في قوانين العمل وتقديم المشورة للإدارة بشأن التعديلات اللازمة.
• إعداد وتقديم التقارير المطلوبة للسلطات التنظيمية.