مشرف الموارد البشرية والإدارة - دبي

Confidential Company

نحن نبحث عن محترف متحمس وذو خبرة عالية لإدارة الموارد البشرية، والإدارة. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الموارد البشرية من النهاية إلى النهاية، وإدارة المكتب، والامتثال، وإشراف دعم تقنية المعلومات لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وثقافة مكان عمل إيجابية. ستقوم هذه الوظيفة بالتقرير مباشرة إلى المدير العام (MD)، مما يوفر رؤية واضحة وتوافق استراتيجي لوظائف الموارد البشرية والإدارة داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

الموارد البشرية

· التوظيف والتوجيه: إدارة دورة التوظيف الكاملة بما في ذلك أوصاف الوظائف، والنشر، واختيار المرشحين، والمقابلات، والعروض، وتوجيه الموظفين الجدد بسلاسة.

· السياسة والامتثال: تطوير وتحديث سياسات الموارد البشرية والكتيبات بما يتماشى مع قوانين العمل في الإمارات والممارسات العالمية. ضمان الامتثال في العقود، والتأشيرات، والمزايا، والمتطلبات القانونية الأخرى.

· علاقات الموظفين: العمل كنقطة الاتصال الأولى لمخاوف الموظفين، والشكاوى، والنزاعات، وضمان حلول عادلة وشفافة.

· الرواتب والمزايا: الإشراف على معالجة الرواتب، وإدارة الإجازات، والتأمين، وإدارة المزايا بدقة وفي الوقت المناسب.

· إدارة الأداء: تنسيق التقييمات، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وخطط تحسين الأداء. دعم المديرين في تطوير الفريق.

· التعلم والتطوير: تحديد احتياجات التدريب، واقتراح برامج التطوير، والإشراف على التنفيذ بما يتماشى مع العمليات والأدوات المؤسسية، وضمان التوافق مع مدخلات الموارد البشرية الدولية.

· المشاركة والثقافة: قيادة مبادرات المشاركة مثل أنشطة العافية، وفعاليات بناء الفريق، وبرامج الاعتراف، بما يتماشى مع الأطر المؤسسية ومعايير الموارد البشرية الدولية.

الإدارة وتقنية المعلومات

· إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والصيانة، واللوازم، والمرافق، والأمن، والعقود.

· الوثائق والامتثال: المحافظة على تراخيص الشركة، واتفاقيات الإيجار، والتسجيلات. التأكد من الامتثال للسلطات الإماراتية (مثل JAFZA، DMCC، MOHRE).

· السفر والتأشيرات: إدارة حجوزات السفر، وطلبات التأشيرات، والتجديدات، والفحوصات الطبية، وعمليات بطاقة الهوية الإماراتية.

· إدارة الموردين والعقود: التعامل مع علاقات الموردين والمقاولين، والتفاوض على الاتفاقيات، ومراقبة تقديم الخدمة.

· الإشراف على البنية التحتية لتقنية المعلومات: تنسيق أنظمة وخدمات تقنية المعلومات (الإنترنت، الهاتف، مجالات البريد الإلكتروني، الطابعات، تطبيقات الأعمال).

· دعم تقنية المعلومات: تقديم المساعدة في تقنية المعلومات للموظفين والتنسيق مع الموردين الخارجيين للمشكلات المعقدة.