اداري الموارد البشرية

OSI Systems

المسؤوليات

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، بما في ذلك العقود، والملفات الشخصية، والإجازات، والحضور.
• صياغة وإصدار المستندات المتعلقة بالموارد البشرية مثل تأكيدات التوظيف، وشهادات الرواتب، وخطابات عدم الممانعة، وخطابات التأشيرات.
• إدارة عملية التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك التعريف، والوثائق، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات وإعداد المكتب.
• أن تكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم المهني وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع المسؤول عن العلاقات العامة لتقديم طلبات التأشيرات، وتجديدها، وإلغائها.
• التعامل مع طلبات التأمين الطبي للموظفين والرد على الاستفسارات ذات الصلة.
• العمل بشكل وثيق مع فريق المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد وتوزيع كشوف الرواتب الشهرية.
• معالجة الفواتير المتعلقة بالموارد البشرية، مع ضمان تقديمها، والموافقة عليها، والمتابعة المناسبة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات والسياسات الداخلية للموارد البشرية.
• دعم المهام الإدارية للموارد البشرية في الأسواق الأخرى في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، بما في ذلك الوثائق، وبيانات الرواتب، وتنسيق التأمين.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية في الإمارات؛ الخبرة الإقليمية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا تعتبر ميزة.
• فهم جيد لقانون العمل الإماراتي؛ المعرفة بممارسات الموارد البشرية في دول منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا الأخرى تعتبر ميزة.
• خبرة في خدمات العلاقات العامة، بما في ذلك معالجة التأشيرات وبوابات الحكومة.
• إجادة استخدام برامج MS Office (Excel، Word، Outlook)؛ تعتبر تجربة نظام معلومات الموارد البشرية ميزة إضافية.
• منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة عبر الأسواق.
• محترف وسري عند التعامل مع المعلومات الحساسة