مسؤول/إداري الموارد البشرية

A&O Shearman

وصف الوظيفة
لدينا فرصة مثيرة ل مسؤول/إداري الموارد البشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا، ومقره في مكتب A&O Shearman بالرياض.

فريق الموارد البشرية - الرياض

يقدم فريق الموارد البشرية في A&O Shearman خدمة من الدرجة الأولى للأعمال، ويقدم نصائح استراتيجية للأعمال على مستوى الشريك وخدمات دعم ذات جودة في مجموعة كاملة من وظائف الموارد البشرية من خلال فرق متخصصة مثل التعلم & التطوير، وتوظيف، ومكافآت، ونصائح علاقات الموظفين، والرواتب، والأنظمة وإدارة الموارد البشرية.

ما ستقوم به

دعم رئيس الموارد البشرية في تقديم النصائح والدعم الاستراتيجي والعملي للمجموعات المعنية، والمساعدة في تنفيذ خطة الموارد البشرية الاستراتيجية لمنطقة الشرق الأوسط.

تطوير وإدارة علاقات عمل فعالة مع الجهات المعنية الرئيسية. العمل كمستشار موثوق ومتكامل بالكامل للشركاء ودعم الرؤساء.


توظيف؛

إدارة جميع حركات الموظفين (المغادرين، المنضمين، الانتدابات، إلخ)
العمل عن كثب مع الشركاء لفهم متطلبات التوظيف لمكتب الرياض
التواصل مع سوق التوظيف الخارجي حسب الحاجة
إدارة دورة عملية التوظيف بالكامل للموظفين ذوي الأجر والفِرق التجارية، بما في ذلك التوظيف الجانبي وجذب المواهب
العمل عن كثب مع مدير توظيف الخريجين في الإمارات لتطوير وتنفيذ استراتيجية توظيف خريجي السعودية
المساهمة في عملية تخطيط الانتدابات المحلية والدولية بما في ذلك تحديد الانتدابات المناسبة


التدريب والتطوير؛

العمل مع فريق الموارد البشرية في الإمارات لتطوير عروض التدريب والتطوير لمكتب الرياض
دعم تنسيق أي تدريب يتم تنظيمه محليًا
تطوير وإدارة تحليل احتياجات التدريب الإقليمي
إدارة عملية الانضمام، بما في ذلك تنسيق الأعضاء المناسبين من الفريق، لمكتب الرياض
إدارة الأداء
تعزيز استخدام نظام Compass في مجموعات الممارسة والفِرق التجارية، وضمان إجراء تغذية راجعة وتحقق منتظم وقيام جميع الأطراف بالتدريب والإحاطة بشكل مناسب
دعم الشركاء والمديرين لتقديم عمليات إدارة الموظفين الفعالة
دعم المناقشات الفصلية حول المواهب وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه نتائج التطوير الناتجة عن مناقشات المواهب والتحقق منها
تحليل وتخطيط الإجراءات بعد استطلاعات الرأي المتعلقة بالانخراط
ضمان تنفيذ مبادرات التنوع والرفاهية عبر مجموعات الممارسة & فرق الدعم

;r>الرواتب والمكافآت؛

العمل مع فريق الموارد البشرية الأوسع لضمان تحديث أنظمة الموارد البشرية العالمية وفقًا لذلك
إدارة عملية الرواتب لمكتب الرياض مع مزود الرواتب الخارجي
دعم الإدارة المحلية ورئيس الموارد البشرية لتطوير وتنفيذ سياسات المكافآت لمكتب الرياض
إدارة، جنبًا إلى جنب مع فريق الموارد البشرية في الإمارات، عملية مراجعة الرواتب والبدلات السنوية لمكتب الرياض

;r>إدارة الموارد البشرية؛

كن وصيًا على أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك PeopleSoft لمكتب الرياض
إدارة عقود العمل
إعداد الوثائق باللغة الإنجليزية والعربية حسب الحاجة
العمل عن كثب مع/ دعم فريق العلاقات العامة مع جميع الوثائق ذات الصلة لأغراض الحكومة المحلية/ السلطة
إدارة طلبات الموظفين بما في ذلك خطابات عدم الاعتراض، قروض الإسكان، المراجع، إلخ.
إدارة الإدارة الخاصة بالمغادرين؛ مزايا نهاية الخدمة، إلخ.

;r>السياسات/علاقات الموظفين؛

كن المرجع المحلي لسياسات العمل واللوائح القانونية لمكتب السعودية
إدارة عملية إجازة الأمومة
إجراء مقابلات الخروج، حسب الاقتضاء
إدارة إجراءات تجديد تأمين الصحة السنوي واستفسارات التأمين الصحي خلال العام
تحديث GOSI والأنظمة ذات الصلة وفقًا للمتطلبات
إدارة إجراءات فترات الإجازة غير المدفوعة، وترتيبات العمل المرنة، إلخ.
مراقبة غياب المرض، وتقديم المشورة للمديرين والمشرفين حيثما تكون مستويات المرض مثيرة للقلق

;r> ما ستملكه

يجب أن تكون resilient، pro-active ولديك مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
أخلاقيات عمل قوية مع القدرة على التكيف بشكل جيد تحت الضغط وإظهار المرونة في النهج
القدرة على تعديل الأسلوب حسب الاقتضاء
اهتمام ممتاز بالتفاصيل، وإدارة الوقت ومهارات تنظيمية
تركيز قوي على العملاء والقدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء
كفاءة فنية في جميع جوانب قانون العمل السعودي، وممارسات الامتثال، والسياسات وGOSI
القدرة على العمل كجزء من فريق افتراضي
يجب أن يكون لديك خبرة في الموارد البشرية ذات الصلة، ويفضل أن تكون في بيئة خدمات احترافية
لاعب فريق تعاوني مع القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الذكاء
شخص ذو حكم سليم، قادر على تأسيس مستوى عالٍ من المصداقية في المنظمة والتصرف كمستشار موثوق