منسق الموارد البشرية والإدارة - مركز عمان

Valoris Offshore

الدور والمسؤوليات

الغرض من منسق الموارد البشرية هو تنفيذ منطقة المسؤوليات المفوضة.

تعتبر الحماية مركزية في عمل NRC. نتوقع من جميع الموظفين ما يلي:

• معاملة الجميع باحترام وكرامة
• المساهمة في بناء بيئة آمنة للجميع
• عدم الانخراط أبدًا في أي شكل من أشكال الاستغلال، أو التحرش، وبشكل خاص الاستغلال الجنسي، والاعتداء والتحرش الجنسي (SEAH)
• دائمًا الإبلاغ. لدى NRC سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه عدم اتخاذ أي إجراء ضد الاستغلال، والاعتداء وSEAH

الكفاءات المهنية العامة:

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمنسق موارد بشرية في سياق إنساني/استعادة
• خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا

السياق/المهارات والمعرفة والخبرة المحددة:

• معرفة بالسياق في فلسطين
• إتقان اللغة العربية، كتابةً وتحدثًا
• متطلبات المؤهل: درجة بكاليوس أو أعلى

ماذا نقدم؟

ستعمل في منظمة دولية ومتنوعة تتمتع بأجواء ديناميكية.

ستتلقى الدعم والفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبرتك.

ستعمل في مكتبنا في عمان،

هذه الوظيفة هي الدرجة (07) الخطوة (01). الراتب والمزايا تستند إلى محطة العمل في عمان.

التقارير إلى: مدير المنطقة.

مدة العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد، بناءً على الحاجة للوظيفة، والتمويل والأداء.

إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذه الوظيفة، يرجى التحقق من الوصف الوظيفي الكامل: JD-HR Coordinator HUB.docx

يتم قبول الطلبات فقط إذا تم تقديمها من خلال موقع NRC.

لن يتم النظر في الطلبات دون سيرة ذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية.

لمزيد من المعلومات حول عمل NRC في فلسطين، يرجى التحقق: https://www.nrc.no/globalassets/pdf/fact-sheets/2024/factsheet-palestine-nrc_PHONE_NUMBER.pdf

NRC هو صاحب عمل يوفر فرص متساوية ويهدف إلى تنويع التوظيف من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.

المسؤوليات العامة

1. الامتثال والالتزام بسياسات NRC، والكتيبات، والإرشادات، ومتطلبات المانحين، وقانون العمل الوطني في جميع العمليات والإجراءات.
2. إعداد وتقديم التقارير والتحليلات وضمان حفظ جميع الوثائق الداعمة بشكل صحيح
3. مسؤول عن تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية الفنية الجديدة الخاصة بالبلد، والإرشادات، والأدوات في المنطقة
4. دعم مديري الخط في الإجراءات وطلب تدريب فرق الدعم
5. تقديم المشورة في النزاعات/العمليات المتعلقة بالموظفين عند الاقتضاء
6. تنسيق توظيف الموظفين ومغادرتهم، والمقدمات، والتدريبات، ومخططات فوائد الموظفين، إلخ.
7. التنسيق مع الشركاء، والموردين، والسلطات، والمحامين المعنيين، إلخ.
8. ضمان تحديث سجلات الموظفين في جميع المكاتب في المنطقة وحفظها بشكل مناسب
9. مسؤول عن ضمان دعم الجودة لتنفيذ المشاريع.
10. المساهمة في تنفيذ الحد الأدنى من معايير البرمجة الآمنة والشاملة عبر منطقة المسؤولية.

المسؤوليات المحددة

• الإشراف وإدارة عملية التوظيف، ودعم مديري التوظيف لضمان الامتثال للمعايير الدنيا والقوانين الوطنية، بما يتناسب مع الاحتياجات الناشئة من الاستجابة للطوارئ.
• التنسيق مع فريق الموارد البشرية في المكتب الميداني والمكتب الوطني لإدارة وتقديم المسؤوليات المتعلقة بالتعويضات والمزايا، بما في ذلك إدارة العقود، وإدارة الرواتب، وتوزيع المزايا (مثل التأمين، والوقت الإضافي، والإجازات، إلخ) للموظفين الوطنيين والدوليين.
• متابعة عملية الانضمام للموظفين الدوليين الجدد وضمان تسجيلهم في الفعاليات التعريفية، وتزويدهم بالأدوات، والمعلومات، والوعي بالسلامة، والتحديات السياقية، بالتعاون مع المعنيين والوظائف ذات الصلة.
• تقديم الدعم للموظفين ومديري الخط فيما يتعلق بإدارة علاقات الموظفين، بما في ذلك المرونة التنظيمية، وبيئة العمل، والتدابير التأديبية، وإدارة الشكاوى، والحوادث المتعلقة بالعمل.
• تعزيز الرفاهية والتوازن الصحي بين العمل والحياة جنبًا إلى جنب مع جميع برامج الدعم المتاحة، مع ضمان المتابعة والتقارير المستمرة حول فعاليتها.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية في المكتب الوطني بشأن الرعاية الصحية والدعم النفسي لفريق المكتب الميداني، بالإضافة إلى التنسيق مع فريق الموارد البشرية في المكتب الإقليمي MENA بشأن الحلول والأساليب.
• ضمان أن خطط وإجراءات استجابة الموارد البشرية للطوارئ تعمل كما هو مقصود، مع تنسيق التعديلات مع إدارة المكتب الوطني مع الحفاظ على سجلات محدثة.
• التعاون مع وحدة الصحة والسلامة والأمن وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن خطط الاستعداد للطوارئ مثل الإخلاء.
• كونك مسؤولاً عن إدارة وتتبع دورة فرق الطوارئ في الداخل والخارج من غزة، بما في ذلك الإدارة الفعالة والمتابعة لإجازات الراحة والتعافي (R&R).
• التنسيق مع وحدة الإدارة في فلسطين لدعم أعمال إدارة مكتب فريق غزة.