مساعد موارد بشرية

Talentmate

دور مساعد الموارد البشرية ضروري لأي قسم موارد بشرية في المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا يركز على التفاصيل وقادرًا على تعدد المهام في بيئة سريعة. سيكون مساعد الموارد البشرية مشاركًا في الوظائف الأساسية للموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، معالجة الرواتب، إدارة سجلات الموظفين، والمساعدة في علاقات الموظفين. هذه الوظيفة تعمل كحلقة وصل حيوية بين فريق الموارد البشرية الرئيسي وبقية المنظمة، مما يضمن أن عمليات الموارد البشرية تعمل بسلاسة وكفاءة. ستحتاج إلى إظهار مهارات اتصال ممتازة، ودرجة عالية من السرية، وفهم قوي لممارسات الموارد البشرية. تتضمن هذه الوظيفة أيضًا التعاون مع الأقسام لفهم احتياجاتهم من الموارد البشرية والمساهمة في التحسين المستمر لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.

المسؤوليات

• مساعدة مديري الموارد البشرية في عملية التوظيف والاختيار، بما في ذلك نشر الوظائف وفحص المرشحين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، والملفات، والوثائق حسب متطلبات سياسات الموارد البشرية.
• تنسيق وجدولة المقابلات، الاجتماعات، وجلسات التدريب للموظفين الجدد والحاليين.
• إدارة عمليات استيعاب الموظفين الجدد والتوجيه لضمان انتقال سلس.
• معالجة طلبات الموظفين للمعلومات والمساعدة في الوقت المناسب.
• دعم قسم الموارد البشرية في تنفيذ البرامج لتحسين رضا وأداء الموظفين.
• التعامل مع معالجة الرواتب، بما في ذلك جمع جداول الوقت وتصحيح أخطاء الرواتب.
• الرد على الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية الداخلية والخارجية وتقديم المعلومات الضرورية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية لمراجعة الإدارة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة في جميع الوظائف المنفذة.
• إدارة تقديم الفوائد، وضمان وصول الموظفين إلى الموارد والمساعدة.
• المشاركة في مشاريع الموارد البشرية، والعمل بشكل تعاوني مع الفريق لتحقيق الأهداف.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
• تجربة سابقة في دعم إداري أو دور في الموارد البشرية مرغوبة.
• مهارات تنظيم قوية ذات صلة بالحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة.
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وتطبيقات إدارة الموارد البشرية الأساسية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل مع مجموعات متنوعة.
• درجة عالية من التقدير في إدارة المعلومات السرية والحساسة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بدقة عالية واهتمام بالتفاصيل.