مساعد موارد بشرية

Confidential Company

المسؤول عن الدور مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لقسم التوظيف والانضمام. يساعد الدور المشرف الأول للموارد البشرية ومشرف الموارد البشرية في تنفيذ أنشطة التوظيف والانضمام اليومية، بما في ذلك الوثائق، والتنسيق، وإدخال البيانات، والتواصل مع المرشحين والمساهمين الداخليين. يضمن هذا الموقف إكمال جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والانضمام بكفاءة ودقة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية في نشر إعلانات الوظائف، وجدولة المقابلات، وإعداد مواد المقابلة، وتنسيق اللوجستيات مع الأقسام والمرشحين.

• التعامل مع جمع والتحقق من وتقديم طلبات المرشحين، والسير الذاتية، ووثائق التوظيف. التأكد من الحفاظ على جميع السجلات بدقة في كل من الصيغ المادية والرقمية.

• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات التوظيف، ومتتبعات المرشحين، وتقارير حالة الانضمام لضمان سلامة البيانات والوصول في الوقت المناسب إلى معلومات دقيقة.

• المساعدة في إعداد خطابات العرض، ونماذج الانضمام، وطلبات هوية الموظفين، والفحوصات الطبية، وغيرها من الإجراءات المتعلقة بالانضمام تحت إشراف المشرف الأول للموارد البشرية.

• التواصل مع المرشحين بشأن جداول المقابلات، وتقديم الوثائق، وتعليمات الانضمام، مع ضمان الاحترافية والمتابعة في الوقت المناسب في جميع مراحل العملية.

• دعم في تجميع تقارير التوظيف والانضمام، والإحصائيات، وتحديثات الحالة حسب متطلبات المشرفين لمراجعة الإدارة.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية، ومكتب السفر، والطب لتسهيل تعبئة المرشحين وترتيبات الانضمام.

• ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية وفقًا لسياسات الشركة وإجراءات التوظيف.

• تقديم الدعم اللوجستي والسكرتاري أثناء التوظيف الجماعي أو حملات التوظيف للمشاريع كما هو موجه من قبل المشرف الأول للموارد البشرية.