منسق موارد بشرية

Client of Magic Overseas

المسؤوليات:

• الرد على الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية من الداخل والخارج وتقديم المساعدة
• إعادة توجيه المكالمات المتعلقة بالموارد البشرية أو توزيع المراسلات على الشخص المناسب في الفريق
• الحفاظ على سجلات البيانات المتعلقة بالموظفين (الرواتب، المعلومات الشخصية، الإجازات، معدلات الدوران، إلخ) في كل من الورق وقاعدة البيانات وضمان تلبية جميع متطلبات التوظيف
• التواصل مع الأقسام أو الوظائف الأخرى (الرواتب، المزايا، إلخ)
• مساعدة المشرفين في إجراءات إدارة الأداء
• جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية وما إلى ذلك والحفاظ على أجندة الفريق
• تنسيق جلسات التدريب والندوات
• إجراء التوجيهات، وإدخال الموظفين الجدد وتحديث السجلات معهم
• إنتاج وتقديم تقارير عن النشاط العام للموارد البشرية
• المساعدة في مشاريع الموارد البشرية العارضة، مثل جمع ملاحظات الموظفين
• دعم الوظائف الأخرى كما هو موكل

المتطلبات والمهارات:

• خبرة مثبتة كمنسق موارد بشرية أو في وظيفة إدارية ذات صلة
• معرفة بعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات
• قدرة قوية على استخدام MS Office (MS Excel و MS Powerpoint، على وجه الخصوص)
• خبرة مع قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمة HRIS (مثل Virtual Edge)
• القدرة على العمل مع برامج ATS
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة
• القدرة على التعامل مع البيانات بسرية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة
• شهادة CIPD تعتبر ميزة