منسق موارد بشرية

Talentmate

يلعب منسق الموارد البشرية دورًا حاسمًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. يعمل هذا المنصب كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة، مما يضمن التواصل السلس والحل الفعال للاستفسارات والمخاوف. منسق الموارد البشرية مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في عمليات التوظيف، وتقديم الدعم في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. إن وجود نهج استباقي والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى أمران أساسيان للنجاح في هذا الدور.

المسؤوليات

• تنسيق والمساعدة في عمليات التوظيف المختلفة بما في ذلك جدولة المقابلات وفحص السير الذاتية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وضمان الدقة والسرية.
• أن تكون نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد وتنفيذ اجتماعات وفعاليات وتدريبات الموارد البشرية.
• دعم إدارة الرواتب وضمان معالجة معلومات الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
• تطوير وتنفيذ مجموعة متنوعة من أنشطة التوجيه للترحيب ودمج الموظفين الجدد.
• المساعدة في صياغة وتنقيح سياسات وإجراءات الموارد البشرية حسب الحاجة للامتثال للوائح.
• تجميع التقارير حول مقاييس الموارد البشرية مثل معدلات الدوران، واستخدام البيانات لتقديم التوصيات.
• تنسيق برامج فوائد الموظفين ومساعدة الموظفين في التسجيل والأسئلة.
• تسهيل حل مشاكل الموظفين والمساهمة في الحفاظ على ثقافة عمل إيجابية.
• دعم الاتصالات الداخلية وضمان وصول الموظفين إلى المعلومات الضرورية.
• المساعدة في إدارة عمليات إدارة الأداء ودعم المبادرات التنموية.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• يفضل وجود عامين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في دور دعم الموارد البشرية.
• الإلمام بأنظمة الموارد البشرية والقدرة على استخدام مجموعة Microsoft Office بكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة لتفاعلات فعالة مع الموظفين.
• مستوى عالٍ من السرية، والمهنية، والقدرة على العمل مع المعلومات السرية.
• قدرة مثبتة على أخذ المبادرة والعمل بشكل مستقل وكذلك في فريق.