مدير موارد بشرية British International School

الدور الملف الشخصي

الدور

مدير الموارد البشرية

المدرسة

العميل:

إدارة الخط

1 موظف موارد بشرية، 1 مساعد إداري للموارد البشرية، 1 مسؤول أول، 1 مسؤول + سائق، 1

ممرض أول، 2 مربية مدرسية، 1 سكرتير طبي

التقارير إلى

رئيس العمليات

التفاعلات الداخلية والخارجية

فريق الإدارة العليا الأوسع، المدير التنفيذي، رؤساء الأقسام، الطاقم العام، المالية والمشتريات، فرق الإدارة والمكاتب، لجنة الرفاهية، مستشار رفاهية المدرسة، وزارة العمل

الساعات

40 ساعة في الأسبوع

غرض الدور

مدير الموارد البشرية مسؤول عن قيادة والإشراف على كامل وظيفة الموارد البشرية، وضمان الامتثال لقانون العمل القطري، وتنظيمات وزارة التعليم، ومعايير التوظيف الآمن. يتطلب الدور توازن قوي بين القيادة الاستراتيجية والإشراف التشغيلي، وضمان عمليات الموارد البشرية الفعالة، والامتثال القانوني، وإدارة القوى العاملة، وعلاقات الموظفين، والتطوير المهني.

بالإضافة إلى ذلك، يدير مدير الموارد البشرية فرق الموارد البشرية والعيادة، مع ضمان إدارة أدائهم، ونموهم المهني، وكفاءتهم التشغيلية. يتضمن هذا الدور أيضًا تقديم جلسات تدريب رئيسية وضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية، وبروتوكولات السلامة، وتوقعات مكان العمل.

يعمل مدير الموارد البشرية عن كثب مع فريق الإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات القيادية، وتسهيل مشاركة الموظفين، وتعزيز عمليات الموارد البشرية لتتماشى مع الرؤية الاستراتيجية للمدارس.

i) المسؤوليات الرئيسية للموارد البشرية القيادة & إدارة الفريق

• إدارة خط وتقديم القيادة لفريق الموارد البشرية وفريق العيادة
• عقد اجتماعات فريق أسبوعية، ومناقشات أداء فردية، وجلسات تدريب منتظمة لمواءمة الأهداف ودفع الأداء.
• تحديد احتياجات التدريب والتطوير لفرق الموارد البشرية والعيادة لضمان النمو المهني المستمر.
• الإشراف على توزيع عبء العمل، وضمان الكفاءة وتقديم خدمة موارد بشرية عالية الجودة.
• قيادة دورة إدارة الأداء، وتحديد أهداف واضحة، ومراجعة التقدم، وإجراء تقييمات سنوية.
• دعم مبادرات تطوير الموظفين والاحتفاظ بهم، مع ضمان نهج منظم لنمو الحياة المهنية

عمليات الموارد البشرية & الامتثال

• ضمان الامتثال لقانون العمل القطري، ومتطلبات وزارة التعليم، ومعايير التوظيف الآمن.
• تطوير ومراجعة وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان فهم جميع الموظفين لها والامتثال لها.
• إجراء تدقيقات على عمليات الموارد البشرية، والإجراءات، والوثائق المتعلقة بالتوظيف للحفاظ على الامتثال.
• الإشراف على السجل المركزي الواحد (SCR)، وضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية.
• ضمان أن وثائق الموارد البشرية متوافقة مع قانون حماية البيانات العامة، دقيقة، ومخزنة بشكل آمن.
• العمل كمستشار رئيسي للموارد البشرية لفريق الإدارة العليا، وتقديم المدخلات الاستراتيجية بشأن السياسات وإدارة القوى العاملة والتخطيط.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين العمل والمذكرات ذات الصلة من الوزارة وتقديم المشورة للقيادة وفقًا لذلك.

علاقات الموظفين & رفاهية الموظفين

• تقديم دعم مهني سري 1-1 للموظفين من خلال نظام حجز منظم وإحالتهم إلى مستشار رفاهية المدرسة عند الحاجة.
• العمل عن كثب مع فريق الإدارة العليا لإدارة مخاوف الموظفين، وتسهيل حل النزاعات غير الرسمي، ودعم ثقافة مكان العمل الإيجابية.

.