إدارة الموارد البشرية والمكتب

The Fruit Company

أنا. إدارة المكاتب

• الإشراف على العمليات اليومية في المكتب وضمان بيئة عمل منتجة ومُحافظة عليها جيدًا.
• تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، المكالمات، والزوار.
• إدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات المعنيين.
• مراقبة احتياجات اللوازم المكتبية والمرافق والمعدات، وتنسيق الإصلاحات أو المشتريات حسب الحاجة.
• دعم تنظيم الفعاليات الداخلية، الاجتماعات، والأنشطة الخاصة بالشركة.

ثانيًا. الدعم الإداري والموارد البشرية

• المساعدة في عمليات الانضمام والفصل، بما في ذلك الوثائق، التوجيه، والتنسيق مع الأقسام المعنية.
• الحفاظ على ملفات الأفراد وسجلات الموظفين محدثة، وضمان الدقة والسرية.
• تتبع وإدارة حضور الموظفين، الإجازات، والغيابات.
• المساعدة في إعداد وتحديث أوصاف الوظائف والرسوم البيانية التنظيمية.
• دعم عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات، التنسيق مع المرشحين، والمساعدة في الفرز الأولي عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لقانون العمل اللبناني؛ المعرفة بأفضل ممارسات الموارد البشرية أمر ضروري.
• دعم جداول مراجعة الأداء وعمليات تقييم الموظفين بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.

ثالثًا. الدعم التنفيذي والإداري

• إعداد وصياغة المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.
• تنسيق الاجتماعات، تدوين وتوزيع المحاضر، والمتابعة على نقاط العمل.
• معالجة المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات النزاهة.
• المساعدة في الإدارة الشخصية للمدير العام عند الحاجة، مع الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.

المهارات المطلوبة والقدرات

• مهارات تنظيمية قوية، متعددة المهام، وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• استباقي، بارع، وقادر على العمل بشكل مستقل.
• مهارات شخصية قوية وقدرة على إدارة العلاقات الداخلية والخارجية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية؛ الفرنسية تعتبر ميزة قوية.
• معرفة قوية بمجموعة MS Office؛ التعرض لأدوات HRIS/ERP.
• مستوى عالٍ من التكيف، السرية، والقدرة على حل المشكلات.